iECHO обеспечивает эффективное управление, позволяя организациям назначать определенных администраторов для отдельных программ. Это гарантирует, что каждую программу курирует владелец, администратор и/или участник с индивидуально настроенными обязанностями. iECHO также предлагает настраиваемые права доступа на Просмотр, Редактирование и Уведомления в соответствии с уникальными требованиями организации.
Что означают разрешения «Просмотр», «Редактирование» и «Уведомления» для администраторов?
| Просмотр | Предоставляет доступ к экспорту данных программы, аналитике и отчетам. |
| Редактирование | Полный доступ для управления программами, создания сессий и общения с участниками. |
| Уведомления | Получение уведомлений об обновлениях программы, таких как напоминания о сессиях. |
Существует три способа назначения администраторов на отдельные программы:
- Назначение программ при приглашении нового участника в организацию.
- Назначение администраторов при создании новой программы.
- Редактирование программы и назначение новых администраторов.
Рассмотрите пример Университета психологических наук — организации, посвященной всестороннему изучению и развитию психологии. В настоящее время у них работают следующие программы:
- Программа ECHO «Магистр наук в области диагностики и коррекции аутизма у взрослых»
- Программа ECHO «Магистр искусств в области консультирования по вопросам психического здоровья с акцентом на интегративные подходы в терапии»
- Докторантура по клинической психологии со специализацией в области помощи с учетом травм и развития жизнестойкости
- Программа ECHO «Нейроразнообразие и инклюзивное образование», а также 4 дополнительные программы.
Эти программы независимо возглавляют 5 разных администраторов: Джиа Томас, Арья Сойер, Ноа Джеймс, Мелл Роуз и Дэвид Бараш. Вот как вы можете управлять их правами доступа в различных программах.
Назначение администраторов при создании новой программы
Чтобы назначить администраторов во время создания программы:
- Войдите в свой аккаунт iECHO.
- На левой панели навигации нажмите Все программы.
- Нажмите Создать программу.
- Введите необходимые сведения о программе.
- После заполнения Информации об аккредитации просмотрите список участников команды организации. В разделе Назначить разрешения настройте доступ Просмотр, редактирование и уведомления как требуется, затем нажмите Сохранить.
Из примера: Джиа Томас создает новую программу под названием Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) and Positive Psychology ECHO Program и хочет предоставить Мелл и Дэвиду доступ на редактирование и просмотр. Она может установить флажки Редактирование и Просмотр для обоих участников перед сохранением программы.
Отредактируйте программу, чтобы назначить новых администраторов или изменить существующие разрешения
Чтобы назначить новых администраторов или изменить разрешения для существующих участников команды:
- На главной странице перейдите на левую панель навигации и нажмите Все программы.
- Добавьте данные участника, назначьте его роль и установите флажки Просмотр и Редактирование по мере необходимости.
Чтобы изменить существующие разрешения для участников команды организации:
- На левой панели нажмите Все программы.
- Нажмите Настройки.
- В разделе Разрешения установите или снимите флажки Просмотр и Редактирование для каждого участника команды по мере необходимости.
Как только вы нажмете Сохранить и подтвердите изменения, iECHO отправит уведомление по электронной почте всем затрагиваемым участникам команды.
Посмотрите этот обучающий видеоролик по управлению разрешениями программы:
Что следует помнить
- Каждый, у кого есть разрешения на редактирование, автоматически получает разрешения на просмотр этой программы.
- Пока у участника команды нет разрешений на редактирование или просмотр, разрешение на уведомления остается отключенным.
- Разрешения владельца не могут быть изменены или управляемы ни одним другим участником команды.
- Владельцы могут управлять только своим разрешением на получение уведомлений. Разрешения на редактирование и просмотр выбраны для владельцев по умолчанию.
- Имена участников и адреса электронной почты нельзя отредактировать на этом экране.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какую пользу эта функция приносит нашей организации?
- Конфиденциальность и безопасность данных: Программы часто включают конфиденциальные данные участников, исследовательские или клинические данные. Назначение конкретных администраторов для каждой программы гарантирует, что доступ к данным ограничен только уполномоченным персоналом.
- Управление рабочими процессами: Выделенные администраторы могут сосредоточиться на задачах своей конкретной программы, не отвлекаясь на сторонние программы.
- Эффективная коммуникация: Индивидуальные настройки уведомлений гарантируют, что администраторы получают только те обновления, которые относятся к назначенным им программам.
- Предотвращение информационной перегрузки: Ограничение доступа к программам помогает членам команды не получать избыточное количество ненужных оповещений и уведомлений.
- Четкая ответственность: Явное распределение ролей предотвращает путаницу в администрировании и обеспечивает четкое закрепление ответственности за программы.
Могу ли я включить доступ к уведомлениям для программы, если у меня уже есть права на просмотр и редактирование?
Да. Вы можете управлять доступом к уведомлениям, открыв настройки программы или отредактировав свои разрешения в настройках участников команды.
Могу ли я удалить или изменить доступ другого администратора, если у меня есть разрешения на просмотр и редактирование программы?
Да, администраторы с разрешениями на просмотр и редактирование могут изменять разрешения для других администраторов программ.
Какие типы писем и уведомлений я буду пропускать, если доступ к уведомлениям отключен?
Вы не будете получать такие обновления программы, как:
- Напоминания о сессиях
- Разбор случаев — сообщения
- Информационные рассылки и объявления
Существуют ли ограничения на количество администраторов, которых можно назначить на программу?
iECHO не ограничивает количество администраторов, назначаемых на программу. Однако рекомендуется назначать администраторов осмотрительно, чтобы сохранить четкое распределение ответственности.
Получат ли участники уведомление об изменении разрешений?
Да, iECHO отправляет участникам уведомление по электронной почте каждый раз, когда обновляются их роли или разрешения.
Могу ли я, как владелец, изменять свои разрешения для программы?
Вы можете редактировать только свой собственный доступ к уведомлениям для программы.