iECHO ഓരോ പ്രോഗ്രാമിലേക്കും നിശ്ചിത അഡ്മിൻമാരെ ചുമതലപ്പെടുത്താൻ ഓർഗനൈസേഷനുകളെ അനുവദിക്കുന്നതിലൂടെ കാര്യക്ഷമമായ മാനേജ്മെന്റ് സാധ്യമാക്കുന്നു. ഓരോ പ്രോഗ്രാമും അനുയോജ്യമായ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുള്ള ഒരു ഓണർ, അഡ്മിൻ, കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ അംഗം എന്നിവരാൽ മേൽനോട്ടം വഹിക്കപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഓർഗനൈസേഷന്റെ തനതായ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയുംവിധം അനുയോജ്യമായ View, Edit, കൂടാതെ Notification ആക്സസുകളും iECHO നൽകുന്നു.
അഡ്മിൻമാർക്ക് View, Edit, Notification അനുമതികൾ എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്?
| View | പ്രോഗ്രാം ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ടുകൾ, അനലിറ്റിക്സ്, ഇൻസൈറ്റുകൾ എന്നിവയിലേക്ക് ആക്സസ് നൽകുന്നു. |
| Edit | പ്രോഗ്രാമുകൾ മാനേജ് ചെയ്യാനും സെഷനുകൾ നിർമ്മിക്കാനും പങ്കാളികളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനുമുള്ള പൂർണ്ണ ആക്സസ്. |
| Notification | സെഷൻ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ പോലുള്ള പ്രോഗ്രാം അപ്ഡേറ്റുകളെക്കുറിച്ചുള്ള നോട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ ലഭിക്കും. |
വ്യക്തിഗത പ്രോഗ്രാമുകളിലേക്ക് അഡ്മിൻമാരെ ചുമതലപ്പെടുത്താൻ മൂന്ന് വഴികളുണ്ട്:
- ഓർഗനൈസേഷനിലേക്ക് ഒരു പുതിയ അംഗത്തെ ക്ഷണിക്കുമ്പോൾ പ്രോഗ്രാമുകൾ ചുമതലപ്പെടുത്തുക.
- ഒരു പുതിയ പ്രോഗ്രാം ഉണ്ടാക്കുമ്പോൾ അഡ്മിൻമാരെ ചുമതലപ്പെടുത്തുക.
- ഒരു പ്രോഗ്രാം എഡിറ്റ് ചെയ്ത് പുതിയ അഡ്മിൻമാരെ ചുമതലപ്പെടുത്തുക.
സൈക്കോളജിയുടെ സമഗ്രമായ പഠനത്തിനും മുന്നേറ്റത്തിനുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന യൂണിവേഴ്സിറ്റി ഓഫ് സൈക്കോളജിക്കൽ സയൻസസ് എന്ന ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഉദാഹരണം പരിഗണിക്കുക. അവർ നിലവിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രോഗ്രാമുകൾ നടത്തുന്നു:
- മാസ്റ്റർ ഓഫ് സയൻസ് ഇൻ ഓട്ടിസം ഡയഗ്നോസിസ് ആൻഡ് ഇന്റർവെൻഷൻ ഫോർ അഡൽറ്റ്സ് ECHO പ്രോഗ്രാം
- മാസ്റ്റർ ഓഫ് ആർട്സ് ഇൻ മെന്റൽ ഹെൽത്ത് കൗൺസിലിംഗ് വിത്ത് എ ഫോക്കസ് ഓൺ ഇന്റഗ്രേറ്റീവ് തെറാപ്പി അപ്രോച്ചസ് ECHO പ്രോഗ്രാം
- ഡോക്ടറേറ്റ് ഇൻ ക്ലിനിക്കൽ സൈക്കോളജി വിത്ത് എ സ്പെഷ്യലൈസേഷൻ ഇൻ ട്രോമ-ഇൻഫോംഡ് കെയർ ആൻഡ് റെസിലിയൻസ് ബിൽഡിംഗ്
- ന്യൂറോഡൈവേഴ്സിറ്റി ആൻഡ് ഇൻക്ലൂസീവ് എഡ്യൂക്കേഷൻ ECHO പ്രോഗ്രാം കൂടാതെ 4 അധിക പ്രോഗ്രാമുകളും.
ഈ പ്രോഗ്രാമുകൾ 5 വ്യത്യസ്ത അഡ്മിൻമാർ സ്വതന്ത്രമായി നയിക്കുന്നു: ഗിയ തോമസ്, ആര്യ സോയർ, നോവ ജെയിംസ്, മെൽ റോസ്, ഡേവിഡ് ബാരാഷ്. വിവിധ പ്രോഗ്രാമുകളിൽ അവരുടെ അനുമതികൾ എങ്ങനെ മാനേജ് ചെയ്യാമെന്ന് താഴെ നൽകുന്നു.
ഒരു പുതിയ പ്രോഗ്രാം ഉണ്ടാക്കുമ്പോൾ അഡ്മിൻമാരെ ചുമതലപ്പെടുത്തുക
പ്രോഗ്രാം നിർമ്മാണ വേളയിൽ അഡ്മിൻമാരെ ചുമതലപ്പെടുത്താൻ:
- നിങ്ങളുടെ iECHO അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗ് ഇൻ ചെയ്യുക.
- ഇടത് നാവിഗേഷൻ പാനലിൽ, All Programs ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Create Program ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ആവശ്യമായ പ്രോഗ്രാം വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുക.
- Accreditation Information പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, ഓർഗനൈസേഷൻ ടീം അംഗങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് കാണുക. Assign Permissions എന്നതിന് കീഴിൽ, ആവശ്യാനുസരണം View, Edit, and Notification ആക്സസ് ക്രമീകരിക്കുക, തുടർന്ന് Save ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഉദാഹരണത്തിന്: ജിയ തോമസ് മൈൻഡ്ഫുൾനെസ്-ബേസ്ഡ് സ്ട്രെസ് റിഡക്ഷൻ (MBSR) ആൻഡ് പോസിറ്റീവ് സൈക്കോളജി ECHO പ്രോഗ്രാം എന്ന പേരിൽ ഒരു പുതിയ പ്രോഗ്രാം സൃഷ്ടിക്കുകയാണ്, കൂടാതെ മെൽ, ഡേവിഡ് എന്നിവർക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും കാണാനുമുള്ള അനുമതി നൽകാനും ആഗ്രഹിക്കുന്നു. പ്രോഗ്രാം സേവ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് അവർക്ക് രണ്ട് അംഗങ്ങൾക്കുമായി Edit, View ചെക്ക്ബോക്സുകൾ മാർക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
പുതിയ അഡ്മിൻമാരെ നിയമിക്കുന്നതിനോ നിലവിലുള്ള അനുമതികളിൽ മാറ്റം വരുത്തുന്നതിനോ ഒരു പ്രോഗ്രാം എഡിറ്റ് ചെയ്യുക
പുതിയ അഡ്മിൻമാരെ നിയമിക്കുന്നതിനോ നിലവിലുള്ള ടീം അംഗങ്ങളുടെ അനുമതികൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനോ:
- നിങ്ങളുടെ ഹോംപേജിൽ, ഇടത് നാവിഗേഷൻ പാനലിൽ പോയി All Programs ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അംഗത്തിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ ചേർക്കുക, അവരുടെ റോൾ നൽകുക, ആവശ്യാനുസരണം View, Edit ചെക്ക്ബോക്സുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഓർഗനൈസേഷൻ ടീം അംഗങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള അനുമതികൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്:
- ഇടത് പാനലിൽ, All Programs ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Settings ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Permissions എന്നതിന് കീഴിൽ, ആവശ്യാനുസരണം ഓരോ ടീം അംഗത്തിനും വേണ്ടിയുള്ള View, Edit ചെക്ക്ബോക്സുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയോ ഒഴിവാക്കുകയോ ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ Save ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് മാറ്റങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിച്ചു കഴിഞ്ഞാൽ, പ്രസക്തരായ എല്ലാ ടീം അംഗങ്ങൾക്കും iECHO ഒരു അറിയിപ്പ് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നു.
പ്രോഗ്രാം അനുമതികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് സംബന്ധിച്ച ഈ വീഡിയോ ടുട്ടോറിയൽ കാണുക:
ഓർത്തുവെക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
- Edit അനുമതികളുള്ള ആർക്കും പ്രോഗ്രാമിനായുള്ള View അനുമതികൾ സ്വയമേവ ലഭിക്കും.
- ഒരു ടീം അംഗത്തിന് Edit അല്ലെങ്കിൽ View അനുമതികൾ ഇല്ലെങ്കിൽ, Notification അനുമതി നിഷ്ക്രിയമായി തന്നെ തുടരും.
- ഒരു ഉടമയുടെ (Owner) അനുമതികൾ മറ്റ് ടീം അംഗങ്ങൾക്കൊന്നും മാറ്റാനോ കൈകാര്യം ചെയ്യാനോ കഴിയില്ല.
- ഉടമസ്ഥർക്ക് (Owners) അവരുടെ നോട്ടിഫിക്കേഷൻ അനുമതികൾ മാത്രമേ മാനേജ് ചെയ്യാൻ സാധിക്കൂ. എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും കാണാനുമുള്ള (Edit and View) അനുമതികൾ ഉടമസ്ഥർക്കായി ഡിഫോൾട്ടായി തിരഞ്ഞെടുത്തവയാണ്.
- ഈ സ്ക്രീനിൽ അംഗങ്ങളുടെ പേരുകളും ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളും എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ (FAQs)
ഈ സവിശേഷത നമ്മുടെ ഓർഗനൈസേഷന് എങ്ങനെ പ്രയോജനപ്പെടും?
- രഹസ്യാത്മകതയും ഡാറ്റ സുരക്ഷയും: പ്രോഗ്രാമുകളിൽ പലപ്പോഴും പങ്കാളികളുടെ വിവരങ്ങൾ, ഗവേഷണം അല്ലെങ്കിൽ ക്ലിനിക്കൽ ഡാറ്റ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഓരോ പ്രോഗ്രാമിനും പ്രത്യേക അഡ്മിൻമാരെ നിയോഗിക്കുന്നത് ഡാറ്റ ആക്സസ് അധികാരപ്പെടുത്തിയ ജീവനക്കാർക്ക് മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
- വർക്ക്ഫ്ലോ മാനേജ്മെന്റ്: പ്രത്യേകം നിയോഗിക്കപ്പെട്ട അഡ്മിൻമാർക്ക് മറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകളുടെ ശ്രദ്ധ തിരിക്കലുകളില്ലാതെ തങ്ങളുടെ പ്രോഗ്രാം ജോലികളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ കഴിയും.
- ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയം: മാറ്റം വരുത്താവുന്ന നോട്ടിഫിക്കേഷൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ വഴി, അഡ്മിൻമാർക്ക് അവർക്ക് നൽകിയിട്ടുള്ള പ്രോഗ്രാമുകളുമായി മാത്രം ബന്ധപ്പെട്ട അപ്ഡേറ്റുകൾ ലഭിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
- അനാവശ്യ വിവരങ്ങളുടെ ഭാരം ഒഴിവാക്കൽ: പ്രോഗ്രാം ആക്സസ് പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നത് വഴി ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് അനാവശ്യ മുന്നറിയിപ്പുകളും നോട്ടിഫിക്കേഷനുകളും ലഭിക്കുന്നത് തടയുന്നു.
- വ്യക്തമായ ഉത്തരവാദിത്തം: വ്യക്തമായ ചുമതലകൾ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ആശയക്കുഴപ്പങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുകയും പ്രോഗ്രാമുകളിലുടനീളം വ്യക്തമായ ഉടമസ്ഥാവകാശം ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
എനിക്ക് ഇതിനകം ഒരു പ്രോഗ്രാമിനായി കാണാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനുമുള്ള ആക്സസ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അതിനായുള്ള നോട്ടിഫിക്കേഷൻ ആക്സസ് എനിക്ക് സ്വയം സജീവമാക്കാൻ കഴിയുമോ?
അതെ. പ്രോഗ്രാം ക്രമീകരണങ്ങൾ തുറന്നോ അല്ലെങ്കിൽ ടീം അംഗങ്ങളുടെ ക്രമീകരണത്തിന് കീഴിലുള്ള നിങ്ങളുടെ അനുമതികൾ എഡിറ്റ് ചെയ്തോ നിങ്ങൾക്ക് നോട്ടിഫിക്കേഷൻ ആക്സസ് മാനേജ് ചെയ്യാം.
ഒരു പ്രോഗ്രാമിനായി എനിക്ക് കാണാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനുമുള്ള അനുമതികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ മറ്റൊരു അഡ്മിന്റെ ആക്സസ് മാറ്റാനോ നീക്കം ചെയ്യാനോ കഴിയുമോ?
അതെ, കാണാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനുമുള്ള അനുമതികളുള്ള അഡ്മിൻമാർക്ക് മറ്റ് പ്രോഗ്രാം അഡ്മിൻമാരുടെ അനുമതികളിൽ മാറ്റം വരുത്താൻ സാധിക്കും.
നോട്ടിഫിക്കേഷൻ ആക്സസ് നിർജ്ജീവമാക്കിയാൽ എനിക്ക് ഏതൊക്കെ തരത്തിലുള്ള ഇമെയിലുകളും നോട്ടിഫിക്കേഷനുകളുമാണ് നഷ്ടപ്പെടുക?
ഇതുപോലുള്ള പ്രോഗ്രാം അപ്ഡേറ്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കില്ല:
- സെഷൻ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ
- കേസ് അവതരണ ആശയവിനിമയങ്ങൾ
- അറിയിപ്പ് ഇമെയിലുകൾ
ഒരു പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് എനിക്ക് നിയോഗിക്കാനാകുന്ന അഡ്മിൻമാരുടെ എണ്ണത്തിൽ വല്ല പരിധിയുമുണ്ടോ?
iECHO ഒരു പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് നിയോഗിക്കുന്ന അഡ്മിൻമാരുടെ എണ്ണം പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നില്ല. എന്നിരുന്നാലും, വ്യക്തമായ ഉത്തരവാദിത്തം നിലനിർത്തുന്നതിന് അഡ്മിൻമാരെ വിവേകപൂർവ്വം നിയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
അനുമതി മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ച് അംഗങ്ങൾക്ക് അറിയിപ്പ് ലഭിക്കുമോ?
അതെ, അംഗങ്ങളുടെ ചുമതലകളോ അനുമതികളോ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോഴെല്ലാം iECHO അവർക്ക് ഇമെയിൽ അറിയിപ്പ് അയക്കുന്നു.
ഒരു ഉടമ എന്ന നിലയിൽ, ഒരു പ്രോഗ്രാമിനായുള്ള എന്റെ അനുമതികൾ എനിക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
ഒരു പ്രോഗ്രാമിനായി നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം അറിയിപ്പ് ആക്സസ് മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ സാധിക്കൂ.