iECHO ஆனது நிறுவனங்கள் குறிப்பிட்ட நிர்வாகிகளை தனிப்பட்ட திட்டங்களுக்கு நியமிக்க அனுமதிப்பதன் மூலம் திறமையான நிர்வாகத்தை சாத்தியமாக்குகிறது. ஒவ்வொரு திட்டமும் பிரத்யேகப் பொறுப்புகளைக் கொண்ட ஒரு உரிமையாளர், நிர்வாகி மற்றும்/அல்லது உறுப்பினர் ஆகியோரால் மேற்பார்வையிடப்படுவதை இது உறுதிசெய்கிறது. மேலும் iECHO, நிறுவனத்தின் தனித்துவமான தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றிமைக்கக்கூடிய பார்வை (View), திருத்து (Edit) மற்றும் அறிவிப்பு (Notification) அணுகல் உரிமைகளையும் வழங்குகிறது.
நிர்வாகிகளுக்கு பார்வை (View), திருத்து (Edit) மற்றும் அறிவிப்பு (Notification) அனுமதி உரிமைகள் என்றால் என்ன?
| பார்வை (View) | திட்டத் தரவு ஏற்றுமதிகள், பகுப்பாய்வுகள் மற்றும் நுண்ணறிவுகளைப் பார்ப்பதற்கான அணுகலை வழங்குகிறது. |
| திருத்து (Edit) | திட்டங்களை நிர்வகிக்கவும், அமர்வுகளை உருவாக்கவும், பங்கேற்பாளர்களுடன் தொடர்புகொள்ளவும் முழுமையான அணுகல். |
| அறிவிப்பு (Notification) | அமர்வு நினைவூட்டல்கள் போன்ற திட்டப் புதுப்பிப்புகள் பற்றிய அறிவிப்புகளைப் பெறுங்கள். |
தனிப்பட்ட திட்டங்களுக்கு நிர்வாகிகளை நியமிக்க மூன்று வழிகள் உள்ளன:
- நிறுவனத்திற்கு புதிய உறுப்பினரை அழைக்கும் போதே திட்டங்களை நியமிக்கலாம்.
- புதிய திட்டத்தை உருவாக்கும் போதே நிர்வாகிகளை நியமிக்கலாம்.
- ஒரு திட்டத்தைத் திருத்தி, புதிய நிர்வாகிகளை நியமிக்கலாம்.
உளவியலின் விரிவான ஆய்வு மற்றும் முன்னேற்றத்திற்காக அர்ப்பணிக்கப்பட்ட 'யுனிவர்சிட்டி ஆஃப் சைக்காலஜிக்கல் சயின்சஸ்' நிறுவனத்தை உதாரணமாகக் கொள்வோம். அவர்கள் தற்போது பின்வரும் திட்டங்களை நடத்தி வருகிறார்கள்:
- பெரியவர்களுக்கான ஆட்டிசம் கண்டறிதல் மற்றும் தலையீட்டில் அறிவியல் முதுகலை ECHO திட்டம்
- ஒருங்கிணைந்த சிகிச்சை அணுகுமுறைகளை மையமாகக் கொண்ட மனநல ஆலோசனையில் கலை முதுகலை ECHO திட்டம்
- மன அதிர்ச்சி சார்ந்த பராமரிப்பு மற்றும் மீண்டுவரும் திறன் வளர்ப்பை சிறப்புப் பாடமாகக் கொண்ட மருத்துவ உளவியலில் முனைவர் பட்டம்
- நரம்பியல் பன்முகத்தன்மை மற்றும் உள்ளடக்கிய கல்வி ECHO திட்டம் மற்றும் மேலும் 4 கூடுதல் திட்டங்கள்.
இந்தத் திட்டங்கள் Gia Thomas, Arya Sawyer, Noah James, Mell Rose மற்றும் David Barash ஆகிய 5 வெவ்வேறான நிர்வாகிகளால் தனித்தனியாக தலைமை தாங்கப்படுகின்றன. வெவ்வேறு திட்டங்களில் அவர்களின் அனுமதி உரிமைகளை எவ்வாறு நிர்வகிக்கலாம் என்பது இதோ.
புதிய திட்டத்தை உருவாக்கும் போதே நிர்வாகிகளை நியமித்தல்
திட்டம் உருவாக்கலின் போது நிர்வாகிகளை நியமிக்க:
- உங்கள் iECHO கணக்கில் லாக் இன் செய்யவும்.
- இடது வழிசெலுத்தல் பேனலில், All Programs என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- Create Program என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- தேவையான நிரல் விவரங்களை உள்ளிடவும்.
- Accreditation Information பகுதி முடிந்ததும், நிறுவனக் குழு உறுப்பினர்களின் பட்டியலைப் பார்க்கவும். Assign Permissions என்பதன் கீழ், View, Edit, and Notification அணுகலைத் தேவைக்கேற்ப அமைத்து, பின்னர் Save என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
எடுத்துக்காட்டிலிருந்து: கியா தாமஸ் மைண்ட்ஃபுல்னஸ்-பேஸ்டு ஸ்ட்ரெஸ் ரிடக்ஷன் (MBSR) மற்றும் பாசிட்டிவ் சைக்காலஜி ECHO Program என்ற புதிய நிரலை உருவாக்குகிறார், மேலும் மெல் மற்றும் டேவிட்டிற்கு எடிட் மற்றும் பார்வைகளுக்கான அணுகலை வழங்க விரும்புகிறார். நிரலைச் சேமிப்பதற்கு முன், அவர் இரு உறுப்பினர்களுக்கும் Edit மற்றும் View தேர்வுப்பெட்டிகளைச் சரிபார்க்கலாம்.
புதிய நிர்வாகிகளைப் பணிக்க அல்லது இருக்கும் அனுமதிகளை மாற்றியமைக்க ஒரு நிரலைத் திருத்தவும்
புதிய நிர்வாகிகளைப் பணிக்க அல்லது இருக்கும் குழு உறுப்பினர்களுக்கான அனுமதிகளைத் திருத்த:
- உங்கள் முகப்புப் பக்கத்தில், இடது வழிசெலுத்தல் பேனலுக்குச் சென்று All Programs என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- உறுப்பினரின் விவரங்களைச் சேர்த்து, அவர்களின் பங்கைப் பணித்து, தேவைக்கேற்ப View மற்றும் Edit தேர்வுப்பெட்டிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நிறுவனக் குழு உறுப்பினர்களுக்கான தற்போதைய அனுமதிகளைத் திருத்த:
- இடது பேனலில், All Programs என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- Settings என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- Permissions என்பதன் கீழ், ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினருக்கும் தேவைக்கேற்ப View மற்றும் Edit தேர்வுப்பெட்டிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது தேர்வை நீக்கவும்.
நீங்கள் Save என்பதைக் கிளிக் செய்து உங்கள் மாற்றங்களை உறுதிப்படுத்தியதும், பாதிக்கப்பட்ட அனைத்துக் குழு உறுப்பினர்களுக்கும் iECHO ஒரு அறிவிப்பு மின்னஞ்சலை அனுப்பும்.
நிரல் அனுமதிகளை நிர்வகிப்பது குறித்த இந்த வீடியோ டுடோரியலைப் பார்க்கவும்:
நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை
- Edit அனுமதிகளைக் கொண்டுள்ள எவரும் அந்நிரலுக்கான View அனுமதிகளைத் தானாகப் பெறுவார்கள்.
- ஒரு குழு உறுப்பினருக்கு Edit அல்லது View அனுமதிகள் இல்லையென்றால், Notification அனுமதி முடக்கப்பட்டே இருக்கும்.
- உரிமையாளரின் அனுமதிகளை வேறு எந்தக் குழு உறுப்பினராலும் மாற்றியமைக்கவோ அல்லது நிர்வகிக்கவோ முடியாது.
- உரிமையாளர்கள் தங்கள் அறிவிப்பு அனுமதியை மட்டுமே நிர்வகிக்க முடியும். உரிமையாளர்களுக்குத் திருத்துதல் மற்றும் பார்வையிடுதல் அனுமதிகள் முன்னிருப்பாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்படும்.
- இந்தத் திரையில் உறுப்பினர்களின் பெயர்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரிகளைத் திருத்த முடியாது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQs)
இந்த அம்சம் நமது நிறுவனத்திற்கு எவ்வாறு பயனளிக்கிறது?
- ரகசியத்தன்மை மற்றும் தரவு பாதுகாப்பு: நிகழ்ச்சிகளில் பெரும்பாலும் பங்கேற்பாளர், ஆராய்ச்சி அல்லது மருத்துவத் தரவுகள் உணர்திறன் மிக்கவையாக இருக்கும். ஒவ்வொரு நிகழ்ச்சிக்கும் குறிப்பிட்ட நிர்வாகிகளை ஒதுக்குவது, தரவு அணுகல் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணியாளர்களுக்கு மட்டுமே வரையறுக்கப்படுவதை உறுதிசெய்கிறது.
- பணிப்பாய்வு நிர்வாகம்: ஒதுக்கப்பட்ட நிர்வாகிகள், தொடர்பில்லாத பிற நிகழ்ச்சிகளின் கவனச்சிதறல் இன்றி, தங்களது குறிப்பிட்ட நிகழ்ச்சிப் பணிகளில் கவனம் செலுத்த முடியும்.
- பயனுள்ள தகவல் தொடர்பு: தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அறிவிப்பு அமைப்புகள், நிர்வாகிகள் தங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட நிகழ்ச்சிகளுக்கு மட்டுமேயான புதுப்பிப்புகளைப் பெறுவதை உறுதிசெய்கின்றன.
- அதிகப்படியான தகவல்களைத் தடுத்தல்: நிகழ்ச்சி அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துவது, குழு உறுப்பினர்கள் தேவையற்ற எச்சரிக்கைகள் மற்றும் அறிவிப்புகளால் சுமை அடைவததைத் தடுக்கிறது.
- தெளிவான பொறுப்புக்கூறல்: தெளிவான பொறுப்புகள் நிர்வாகக் குழப்பங்களைத் தடுத்து, அனைத்து நிகழ்ச்சிகளிலும் தெளிவான உரிமையை உறுதிசெய்கின்றன.
ஒரு நிகழ்ச்சிக்கு ஏற்கனவே பார்வையிடுதல் மற்றும் திருத்துதல் அணுகல் எனக்கு இருந்தால், எனது சொந்த அறிவிப்பு அணுகலை நான் செயல்படுத்த முடியுமா?
ஆம். நிகழ்ச்சி அமைப்புகளைத் திறப்பதன் மூலமாகவோ அல்லது குழு உறுப்பினர் அமைப்புகளின் கீழ் உங்கள் அனுமதிகளைத் திருத்துவதன் மூலமாகவோ உங்கள் அறிவிப்பு அணுகலை நிர்வகிக்கலாம்.
ஒரு நிகழ்ச்சிக்கு பார்வையிடுதல் மற்றும் திருத்துதல் அனுமதிகள் எனக்கு இருந்தால், வேறொரு நிர்வாகியின் அணுகலை நான் நீக்கவோ அல்லது மாற்றியமைக்கவோ முடியுமா?
ஆம், பார்வையிடுதல் மற்றும் திருத்துதல் அனுமதிகள் கொண்ட நிர்வாகிகள், மற்ற நிகழ்ச்சி நிர்வாகிகளுக்கான அனுமதிகளை மாற்றியமைக்கலாம்.
அறிவிப்பு அணுகல் முடக்கப்பட்டால், எந்த வகையான மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் அறிவிப்புகளை நான் தவறவிடுவேன்?
இதுபோன்ற நிகழ்ச்சிப் புதுப்பிப்புகளைப் பெறமாட்டீர்கள்:
- அமர்வு நினைவூட்டல்கள்
- வழக்கு சமர்ப்பித்தல் பற்றிய தொடர்புகள்
- அறிவிப்பு மின்னஞ்சல்கள்
ஒரு நிகழ்ச்சிக்கு நான் ஒதுக்கக்கூடிய நிர்வாகிகளின் எண்ணிக்கைக்கு ஏதேனும் வரம்புகள் உள்ளவா?
iECHO ஒரு நிகழ்ச்சிக்கு ஒதுக்கப்படும் நிர்வாகிகளின் எண்ணிக்கையைக் கட்டுப்படுத்தாது. இருப்பினும், தெளிவான பொறுப்புக்கூறலைப் பராமரிக்க நிர்வாகிகளைப் புத்திசாலித்தனமாக ஒதுக்குவது பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
அனுமதி மாற்றங்கள் குறித்து உறுப்பினர்களுக்கு அறிவிக்கப்படுமா?
ஆம், உறுப்பினர்களின் பங்குகள் அல்லது அனுமதிகள் புதுப்பிக்கப்படும் போதெல்லாம் iECHO அவர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அறிவிப்பை அனுப்புகிறது.
ஒரு உரிமையாளராக, ஒரு திட்டத்திற்கான எனது அனுமதிகளை நான் திருத்த முடியுமா?
ஒரு திட்டத்திற்கான உங்கள் சொந்த அறிவிப்பு அணுகலை மட்டுமே நீங்கள் திருத்த முடியும்.