iECHO permite o gestionare eficientă, permițând organizațiilor să atribuie administratori specifici unor programe individuale. Acest lucru asigură că fiecare program este supravegheat de un proprietar, administrator și/sau membru cu responsabilități personalizate. De asemenea, iECHO oferă acces personalizabil de Vizualizare, Editare și Notificare pentru a se alinia cerințelor unice ale organizației.
Ce înseamnă permisiunile de Vizualizare, Editare și Notificare pentru administratori?
| Vizualizare | Oferă acces la exporturile de date ale programului, analize și informații detaliate. |
| Editare | Acces complet pentru gestionarea programelor, crearea de sesiuni și comunicarea cu participanții. |
| Notificare | Primiți notificări despre actualizările programului, cum ar fi mementourile pentru sesiuni. |
Există trei moduri prin care administratorii pot fi atribuiți unor programe individuale:
- Atribuirea programelor în timp ce invitați un membru nou în organizație.
- Atribuirea administratorilor în timpul creării unui program nou.
- Editarea unui program și atribuirea de noi administratori.
Luați în considerare exemplul Universității de Științe Psihologice, o organizație dedicată studiului aprofundat și progresului psihologiei. În prezent, aceasta desfășoară următoarele programe:
- Programul ECHO Master în Diagnosticul și Intervenția în Autism la Adulți
- Programul ECHO Master în Consiliere privind Sănătatea Mentală cu accent pe Abordări Terapeutice Integrative
- Doctorat în Psihologie Clinică cu specializare în Îngrijire Informată despre Traumă și Dezvoltarea Rezilienței
- Programul ECHO Neurodiversitate și Educație Incluzivă plus încă 4 programe suplimentare.
Aceste programe sunt coordonate independent de 5 administratori diferiți: Gia Thomas, Arya Sawyer, Noah James, Mell Rose și David Barash. Iată cum le puteți gestiona permisiunile pentru diferitele programe.
Atribuirea administratorilor în timpul creării unui program nou
Pentru a atribui administratori în timpul creării programului:
- Conectați-vă la contul dumneavoastră iECHO.
- În panoul de navigare din stânga, faceți clic pe Toate programele.
- Faceți clic pe Creați un program.
- Introduceți detaliile obligatorii ale programului.
- După ce completați Informații despre acreditare, vizualizați lista membrilor echipei organizației. La secțiunea Atribuire permisiuni, setați accesul de Vizualizare, Editare și Notificare după cum este necesar, apoi faceți clic pe Salvare.
Din exemplu: Gia Thomas creează un program nou numit Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) and Positive Psychology ECHO Program și dorește să le acorde lui Mell și David acces de editare și vizualizare. Ea poate bifa casetele Editare și Vizualizare pentru ambii membri înainte de a salva programul.
Editați un program pentru a atribui noi administratori sau pentru a modifica permisiunile existente
Pentru a atribui noi administratori sau a edita permisiunile pentru membrii existenți ai echipei:
- Pe pagina de pornire, mergeți la panoul de navigare din stânga și faceți clic pe Toate programele.
- Adăugați detaliile membrului, atribuiți-i rolul și bifați casetele Vizualizare și Editare după cum este necesar.
Pentru a edita permisiunile existente ale membrilor echipei organizației:
- În panoul din stânga, faceți clic pe Toate programele.
- Faceți clic pe Setări.
- La secțiunea Permisiuni, bifați sau debifați casetele Vizualizare și Editare pentru fiecare membru al echipei, după cum este necesar.
După ce faceți clic pe Salvare și confirmați modificările, iECHO trimite un e-mail de notificare tuturor membrilor afectați ai echipei.
Urmăriți acest tutorial video despre gestionarea permisiunilor programului:
Lucruri de reținut
- Oricine are permisiuni de editare primește automat permisiuni de vizualizare pentru acel program.
- Cu excepția cazului în care un membru al echipei are permisiuni de editare sau vizualizare, permisiunea de notificare rămâne dezactivată.
- Permisiunile unui proprietar nu pot fi modificate sau gestionate de niciun alt membru al echipei.
- Proprietarii își pot gestiona doar permisiunea de Notificare. Permisiunile de Editare și Vizualizare sunt selectate în mod implicit pentru proprietari.
- Numele membrilor și adresele de e-mail nu pot fi editate în acest ecran.
Întrebări frecvente (FAQ)
Cum aduce beneficii această funcționalitate organizației noastre?
- Confidențialitatea și securitatea datelor: Programele implică adesea date sensibile legate de participanți, cercetare sau date clinice. Atribuirea unor administratori specifici pentru fiecare program asigură restricționarea accesului la date doar pentru personalul autorizat.
- Gestionarea fluxului de lucru: Administratorii dedicați se pot concentra pe sarcinile specifice programului lor, fără a fi distrași de programe care nu au legătură.
- Comunicare eficientă: Setările de notificare personalizate asigură primirea de către administratori a actualizărilor relevante doar pentru programele care le-au fost alocate.
- Prevenirea supraîncărcării cu informații: Restricționarea accesului la programe previne copleșirea membrilor echipei de către alerte și notificări inutile.
- Responsabilitate clară: Rolurile explicite previn confuzia administrativă și asigură o asumare clară a responsabilității în cadrul programelor.
Pot să îmi activez propriul acces la notificări pentru un program dacă am deja acces de Vizualizare și Editare?
Da. Vă puteți gestiona accesul la notificări fie deschizând setările programului, fie editându-vă permisiunile din setările pentru membrii echipei.
Pot elimina sau modifica accesul altui administrator dacă am permisiuni de Vizualizare și Editare pentru un program?
Da, administratorii cu permisiuni de Vizualizare și Editare pot modifica permisiunile pentru alți administratori de program.
Ce tipuri de e-mailuri și notificări voi rata dacă accesul la notificări este dezactivat?
Nu veți primi actualizări ale programului, cum ar fi:
- Mementouri pentru sesiuni
- Prezentare de caz – comunicări
- E-mailuri cu anunțuri
Există limite privind numărul de administratori pe care îi pot atribui unui program?
iECHO nu limitează numărul de administratori atribuiți unui program. Cu toate acestea, se recomandă atribuirea cu chibzuință a administratorilor pentru a menține o responsabilitate clară.
Membrii vor fi notificați cu privire la modificările permisiunilor?
Da, iECHO trimite o notificare prin e-mail membrilor ori de câte ori rolurile sau permisiunile acestora sunt actualizate.
În calitate de proprietar, îmi pot edita permisiunile pentru un program?
Puteți edita doar propriul acces la notificări pentru un program.