iECHO permite una gestión eficiente al hacer posible que las organizaciones asignen administradores específicos a programas individuales. Esto garantiza que cada programa esté supervisado por un propietario, administrador o miembro con responsabilidades adaptadas. iECHO también ofrece accesos personalizados de Ver, Editar y Notificación para alinearse con los requisitos únicos de la organización.
¿Qué significan los permisos de Ver, Editar y Notificación para los administradores?
| Ver | Proporciona acceso a exportaciones de datos del programa, analíticas e información de valor. |
| Editar | Acceso completo para gestionar programas, crear sesiones y comunicarse con los participantes. |
| Notificación | Recibir notificaciones sobre actualizaciones del programa, como recordatorios de sesiones. |
Hay tres formas en que se pueden asignar administradores a programas individuales:
- Asignar programas al invitar a un nuevo miembro a la organización.
- Asignar administradores al crear un nuevo programa.
- Editar un programa y asignar nuevos administradores.
Considere el ejemplo de la Universidad de Ciencias Psicológicas, una organización dedicada al estudio integral y al avance de la psicología. Actualmente están ejecutando los siguientes programas:
- Programa ECHO de Maestría en Ciencias en Diagnóstico e Intervención del Autismo para Adultos
- Programa ECHO de Maestría en Artes en Consejería de Salud Mental con enfoque en Enfoques Terapéuticos Integrativos
- Doctorado en Psicología Clínica con especialización en Atención Informada en Trauma y Construcción de Resiliencia
- Programa ECHO de Neurodiversidad y Educación Inclusiva, más 4 programas adicionales.
Estos programas están liderados de forma independiente por 5 administradores diferentes: Gia Thomas, Arya Sawyer, Noah James, Mell Rose y David Barash. A continuación se explica cómo puede gestionar sus permisos en los diferentes programas.
Asignar administradores al crear un nuevo programa
Para asignar administradores durante la creación del programa:
- Inicie sesión en su cuenta de iECHO.
- En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Todos los programas.
- Haga clic en Crear programa.
- Ingrese los detalles requeridos del programa.
- Después de completar Información de acreditación, vea la lista de miembros del equipo de la organización. En Asignar permisos, configure los accesos de Ver, Editar y Notificación según sea necesario y, a continuación, haga clic en Guardar.
A partir del ejemplo: Gia Thomas está creando un nuevo programa llamado Programa ECHO de Reducción del Estrés Basada en la Atención Plena (MBSR) y Psicología Positiva, y desea otorgar a Mell y David acceso de edición y visualización. Puede marcar las casillas de verificación Editar y Ver para ambos miembros antes de guardar el programa.
Edite un programa para asignar nuevos administradores o modificar los permisos existentes
Para asignar nuevos administradores o editar permisos de miembros existentes del equipo:
- En su página de inicio, vaya al panel de navegación izquierdo y haga clic en Todos los programas.
- Agregue los detalles del miembro, asigne su rol y seleccione las casillas de verificación Ver y Editar según sea necesario.
Para editar los permisos existentes de los miembros del equipo de la organización:
- En el panel izquierdo, haga clic en Todos los programas.
- Haga clic en Configuración.
- En Permisos, seleccione o deseleccione las casillas de verificación Ver y Editar para cada miembro del equipo según sea necesario.
Una vez que haga clic en Guardar y confirme sus cambios, iECHO enviará un correo electrónico de notificación a todos los miembros del equipo afectados.
Vea este video tutorial sobre la gestión de permisos del programa:
Aspectos a tener en cuenta
- Cualquier persona con permisos de Edición recibe automáticamente permisos de Visualización para ese programa.
- A menos que un miembro del equipo tenga permisos de Edición o Visualización, el permiso de Notificación permanecerá deshabilitado.
- Los permisos de un propietario no pueden ser modificados ni gestionados por ningún otro miembro del equipo.
- Los propietarios solo pueden gestionar su permiso de Notificación. Los permisos de Edición y Visualización están seleccionados de forma predeterminada para los propietarios.
- Los nombres y direcciones de correo electrónico de los miembros no se pueden editar en esta pantalla.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cómo beneficia esta función a nuestra organización?
- Confidencialidad y seguridad de datos: Los programas a menudo implican datos confidenciales de participantes, investigaciones o clínicos. Asignar administradores específicos por programa garantiza que el acceso a los datos esté restringido al personal autorizado.
- Gestión del flujo de trabajo: Los administradores dedicados pueden centrarse en sus tareas específicas del programa sin distracciones de programas no relacionados.
- Comunicación eficaz: La configuración de notificaciones personalizada garantiza que los administradores reciban actualizaciones relevantes solo para sus programas asignados.
- Prevención de la sobrecarga de información: Restringir el acceso al programa evita que los miembros del equipo se sientan abrumados por alertas y notificaciones innecesarias.
- Responsabilidad clara: Los roles explícitos evitan la confusión administrativa y garantizan una responsabilidad clara en todos los programas.
¿Puedo activar mi propio acceso a las notificaciones de un programa si ya tengo acceso de Visualización y Edición?
Sí. Puede gestionar su acceso a las notificaciones abriendo la configuración del programa o editando sus permisos en la configuración de los miembros del equipo.
¿Puedo eliminar o modificar el acceso de otro administrador si tengo permisos de Visualización y Edición para un programa?
Sí, los administradores con permisos de Visualización y Edición pueden modificar los permisos de otros administradores del programa.
¿Qué tipos de correos electrónicos y notificaciones me perderé si se desactiva el acceso a las notificaciones?
No recibirá actualizaciones del programa como:
- Recordatorios de sesiones
- Comunicaciones de presentación de casos
- Correos electrónicos de anuncios
¿Existe alguna limitación en el número de administradores que puedo asignar a un programa?
iECHO no limita el número de administradores asignados a un programa. Sin embargo, se recomienda asignar administradores con criterio para mantener una responsabilidad clara.
¿Se notificará a los miembros sobre los cambios de permisos?
Sí, iECHO envía una notificación por correo electrónico a los miembros cada vez que se actualizan sus roles o permisos.
Como propietario, ¿puedo editar mis permisos para un programa?
Solo puede editar su propio acceso a las notificaciones para un programa.