iECHO забезпечує ефективне управління, дозволяючи організаціям призначати конкретних адміністраторів для окремих програм. Це гарантує, що кожною програмою опікується власник, адміністратор та/або учасник із відповідними обов'язками. iECHO також пропонує налаштовуваний доступ до функцій Перегляд, Редагування та Сповіщення, щоб відповідати унікальним потребам організації.
Що означають дозволи «Перегляд», «Редагування» та «Сповіщення» для адміністраторів?
| Перегляд | Надає доступ до експорту даних програми, аналітики та аналітичних звітів. |
| Редагування | Повний доступ для управління програмами, створення сесій та спілкування з учасниками. |
| Сповіщення | Отримання сповіщень про оновлення програми, наприклад нагадувань про сесії. |
Існує три способи призначення адміністраторів для окремих програм:
- Призначення програм під час запрошення нового учасника до організації.
- Призначення адміністраторів під час створення нової програми.
- Редагування програми та призначення нових адміністраторів.
Розглянемо приклад Університету психологічних наук — організації, що присвячена всебічному вивченню та розвитку психології. Наразі вони проводять такі програми:
- Програма ECHO «Магістр наук із діагностики аутизму та втручання для дорослих»
- Програма ECHO «Магістр мистецтв з консультування у сфері психічного здоров'я з акцентом на інтегративні підходи до терапії»
- Докторантура з клінічної психології зі спеціалізацією «Допомога з урахуванням травми та формування життєстійкості»
- Програма ECHO «Нейрорізноманіття та інклюзивна освіта» плюс 4 додаткові програми.
Ці програми незалежно очолюють 5 різних адміністраторів: Джіа Томас, Ар'я Соєр, Ноа Джеймс, Мелл Роуз та Девід Бараш. Ось як ви можете керувати їхніми дозволами у різних програмах.
Призначення адміністраторів під час створення нової програми
Щоб призначити адміністраторів під час створення програми:
- Увійдіть у свій обліковий запис iECHO.
- На панелі навігації ліворуч натисніть Усі програми.
- Натисніть Створити програму.
- Введіть необхідні дані програми.
- Після заповнення розділу «Інформація про акредитацію» перегляньте список членів команди організації. У розділі «Призначення дозволів» налаштуйте доступ для перегляду, редагування та сповіщень за потреби, після чого натисніть «Зберегти».
З прикладу: Джіа Томас створює нову програму під назвою «Програма ECHO: Зниження стресу на основі усвідомленості (MBSR) та позитивна психологія» і хоче надати Мелл і Девіду доступ до редагування та перегляду. Вона може позначити прапорці Редагування та Перегляд для обох учасників перед збереженням програми.
Редагування програми для призначення нових адміністраторів або зміни існуючих прав доступу
Щоб призначити нових адміністраторів або відредагувати права доступу для існуючих членів команди:
- На головній сторінці перейдіть до панелі навігації ліворуч і натисніть Усі програми.
- Введіть дані учасника, призначте його роль і позначте прапорці Перегляд та Редагування за потреби.
Щоб відредагувати існуючі права доступу для членів команди організації:
- На панелі ліворуч натисніть Усі програми.
- Натисніть Налаштування.
- У розділі Права доступу, встановіть або зніміть прапорці Перегляд та Редагування для кожного члена команди за потреби.
Після того як ви натиснете Зберегти та підтвердите зміни, iECHO надішле сповіщення електронною поштою всім відповідним членам команди.
Перегляньте цей відеоурок щодо управління правами доступу до програми:
Про що слід пам'ятати
- Будь-хто з правами «Редагування» автоматично отримує права «Перегляд» для цієї програми.
- Якщо член команди не має прав «Редагування» або «Перегляд», право «Сповіщення» залишається вимкненим.
- Права доступу власника не можуть бути змінені або керовані жодним іншим членом команди.
- Власники можуть керувати лише своїми дозволами на сповіщення. Дозволи на редагування та перегляд вибрані за замовчуванням для власників.
- Імена учасників та адреси електронної пошти не можна редагувати на цьому екрані.
Поширені запитання (FAQ)
Як ця функція допоможе нашій організації?
- Конфіденційність та безпека даних: Програми часто пов'язані з конфіденційними даними учасників, дослідницькими або клінічними даними. Призначення конкретних адміністраторів для кожної програми гарантує, що доступ до даних обмежено лише уповноваженим персоналом.
- Управління робочим процесом: Виділені адміністратори можуть зосередитися на завданнях своєї конкретної програми, не відволікаючись на інші програми.
- Ефективна комунікація: Індивідуальні налаштування сповіщень гарантують, що адміністратори отримують оновлення, які стосуються лише призначених їм програм.
- Запобігання інформаційному перевантаженню: Обмеження доступу до програм запобігає перевантаженню членів команди непотрібними сповіщеннями та повідомленнями.
- Чітка відповідальність: Чітко визначені ролі запобігають адміністративній плутанині та забезпечують прозорий розподіл відповідальності в програмах.
Чи можу я увімкнути сповіщення для програми, якщо я вже маю доступ на перегляд та редагування?
Так. Ви можете керувати доступом до сповіщень у налаштуваннях програми або змінивши свої дозволи в налаштуваннях членів команди.
Чи можу я вилучити або змінити доступ іншого адміністратора, якщо маю дозволи на перегляд та редагування програми?
Так, адміністратори з дозволами на перегляд та редагування можуть змінювати дозволи для інших адміністраторів програм.
Які типи електронних листів та сповіщень я пропускатиму, якщо доступ до сповіщень вимкнено?
Ви не отримуватимете оновлення програми, такі як:
- Нагадування про сесії
- Презентації випадків (повідомлення)
- Електронні листи з оголошеннями
Чи є якісь обмеження щодо кількості адміністраторів, яких можна призначити для програми?
iECHO не обмежує кількість адміністраторів, призначених для програми. Однак рекомендується розсудливо призначати адміністраторів для збереження чіткої відповідальності.
Чи отримуватимуть учасники сповіщення про зміни прав доступу?
Так, iECHO надсилає сповіщення електронною поштою учасникам щоразу, коли їхні ролі або права доступу оновлюються.
Чи можу я як власник редагувати свої права доступу для програми?
Ви можете редагувати лише власний доступ до сповіщень для програми.