iECHO permet une gestion efficace en autorisant les organisations à attribuer des administrateurs spécifiques à des programmes individuels. Cela garantit que chaque programme est supervisé par un propriétaire, administrateur et/ou membre ayant des responsabilités adaptées. iECHO offre également un accès personnalisable d'Affichage, de Modification et de Notification afin de répondre aux exigences uniques de l'organisation.
Que signifient les autorisations d'Affichage, de Modification et de Notification pour les administrateurs ?
| Affichage | Permet d'accéder aux exportations de données, aux analyses et aux informations stratégiques du programme. |
| Modification | Accès complet pour gérer les programmes, créer des sessions et communiquer avec les participants. |
| Notification | Recevez des notifications concernant les mises à jour du programme, telles que les rappels de session. |
Il existe trois façons d'attribuer des administrateurs à des programmes individuels :
- Attribuer des programmes lors de l'invitation d'un nouveau membre au sein de l'organisation.
- Attribuer des administrateurs lors de la création d'un nouveau programme.
- Modifier un programme et attribuer de nouveaux administrateurs.
Prenons l'exemple de l'Université des Sciences Psychologiques, une organisation dédiée à l'étude approfondie et à l'avancement de la psychologie. Elle propose actuellement les programmes suivants :
- Programme ECHO de Master of Science en diagnostic et intervention en matière d'autisme pour adultes
- Programme ECHO de Master of Arts en conseil en santé mentale axé sur les approches thérapeutiques intégratives
- Doctorat en psychologie clinique avec spécialisation en soins informés sur les traumatismes et renforcement de la résilience
- Programme ECHO Neurodiversité et éducation inclusive, ainsi que 4 programmes supplémentaires.
Ces programmes sont dirigés de manière indépendante par 5 administrateurs différents : Gia Thomas, Arya Sawyer, Noah James, Mell Rose et David Barash. Voici comment vous pouvez gérer leurs autorisations sur les différents programmes.
Attribuer des administrateurs lors de la création d'un nouveau programme
Pour attribuer des administrateurs lors de la création d'un programme :
- Connectez-vous à votre compte iECHO.
- Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Tous les programmes.
- Cliquez sur Créer un programme.
- Saisissez les informations requises sur le programme.
- Après avoir rempli les Informations d'accréditation, affichez la liste des membres de l'équipe de l'organisation. Sous Attribuer des autorisations, définissez l'accès Afficher, Modifier et Notification selon vos besoins, puis cliquez sur Enregistrer.
D'après l'exemple : Gia Thomas crée un nouveau programme intitulé Programme ECHO de réduction du stress basée sur la pleine conscience (MBSR) et de psychologie positive, et souhaite accorder à Mell et David des accès de modification et d'affichage. Elle peut cocher les cases Modifier et Afficher pour les deux membres avant d'enregistrer le programme.
Modifier un programme pour attribuer de nouveaux administrateurs ou modifier les autorisations existantes
Pour attribuer de nouveaux administrateurs ou modifier les autorisations des membres existants de l'équipe :
- Sur votre page d'accueil, accédez au panneau de navigation de gauche et cliquez sur Tous les programmes.
- Ajoutez les coordonnées du membre, attribuez son rôle et cochez les cases Afficher et Modifier selon les besoins.
Pour modifier les autorisations existantes des membres de l'équipe de l'organisation :
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur Tous les programmes.
- Cliquez sur Paramètres.
- Sous Autorisations, cochez ou décochez les cases Afficher et Modifier pour chaque membre de l'équipe selon vos besoins.
Une fois que vous cliquez sur Enregistrer et confirmez vos modifications, iECHO envoie un e-mail de notification à tous les membres de l'équipe concernés.
Regardez ce tutoriel vidéo sur la gestion des autorisations de programme :
Points à retenir
- Toute personne disposant d'autorisations de modification reçoit automatiquement des autorisations d'affichage pour ce programme.
- À moins qu'un membre de l'équipe ne dispose d'autorisations de modification ou d'affichage, l'autorisation de notification reste désactivée.
- Les autorisations d'un propriétaire ne peuvent être modifiées ou gérées par aucun autre membre de l'équipe.
- Les propriétaires peuvent uniquement gérer leur autorisation de notification. Les autorisations de modification et d'affichage sont sélectionnées par défaut pour les propriétaires.
- Les noms des membres et les adresses e-mail ne peuvent pas être modifiés sur cet écran.
Foire aux questions (FAQ)
En quoi cette fonctionnalité bénéficie-t-elle à notre organisation ?
- Confidentialité et sécurité des données : Les programmes impliquent souvent des données sensibles sur les participants, la recherche ou la clinique. L'attribution d'administrateurs spécifiques par programme garantit que l'accès aux données est restreint au personnel autorisé.
- Gestion du flux de travail : Les administrateurs dédiés peuvent se concentrer sur les tâches spécifiques de leur programme sans être distraits par des programmes non liés.
- Communication efficace : Les paramètres de notification personnalisés garantissent que les administrateurs reçoivent uniquement les mises à jour concernant les programmes qui leur sont attribués.
- Prévenir la surcharge d'informations : Limiter l'accès aux programmes évite que les membres de l'équipe ne soient submergés par des alertes et des notifications inutiles.
- Responsabilité claire : Des rôles explicites évitent la confusion administrative et garantissent une responsabilité claire pour chaque programme.
Puis-je activer mon propre accès aux notifications pour un programme si je dispose déjà des accès d'affichage et de modification ?
Oui. Vous pouvez gérer votre accès aux notifications soit en ouvrant les paramètres du programme, soit en modifiant vos autorisations dans les paramètres des membres de l'équipe.
Puis-je supprimer ou modifier l'accès d'un autre administrateur si je dispose des autorisations d'affichage et de modification pour un programme ?
Oui, les administrateurs disposant des autorisations d'affichage et de modification peuvent modifier les autorisations des autres administrateurs de programme.
Quels types d'e-mails et de notifications vais-je manquer si l'accès aux notifications est désactivé ?
Vous ne recevrez pas les mises à jour du programme telles que :
- Rappels de session
- Présentation de cas - communications
- E-mails d'annonce
Existe-t-il des limites concernant le nombre d'administrateurs que je peux attribuer à un programme ?
iECHO ne limite pas le nombre d'administrateurs attribués à un programme. Toutefois, il est recommandé d'attribuer les administrateurs avec judiciosité afin de maintenir une responsabilité claire.
Les membres seront-ils notifiés des changements d'autorisations ?
Oui, iECHO envoie une notification par e-mail aux membres chaque fois que leurs rôles ou autorisations sont mis à jour.
En tant que propriétaire, puis-je modifier mes autorisations pour un programme ?
Vous pouvez uniquement modifier vos propres accès aux notifications pour un programme.