iECHO ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹ ਦੇ ਨਾਮਾਂ, ਸ਼ਡਿਊਲਾਂ, ਸੰਚਾਰ ਪਸੰਦਾਂ, ਸੈਸ਼ਨ ਰਿਮਾਈਂਡਰਾਂ, ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਤੁਰੰਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਮੀਨੂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੰਟਰਫੇਸ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਸੁਚਾਰੂ ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਜੁੜਾਅ ਯਕੀਨੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਆਮ – ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹ ਦਾ ਨਾਮ, ਭਾਸ਼ਾ, ਅਤੇ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰੋ।
- ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ – ਸੈਸ਼ਨ ਸ਼ਡਿਊਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਜਾਂ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ।
- ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ – ਜਨਤਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਲਈ ਭਾਗੀਦਾਰ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਜਾਂ ਅਸਮਰੱਥ ਕਰੋ।
- ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀਆਂ – ਸੈਸ਼ਨ ਦੀ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀ ਦਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਜਵਾਬੀ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ।
- ਸੈਸ਼ਨ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ – ਕਸਟਮ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਲਿੰਕ ਸੈੱਟ ਅੱਪ ਕਰੋ।
ਸਮੂਹ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ:
- ਆਪਣੇ iECHO ਹੋਮਪੇਜ ਤੋਂ, ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਵਾਲਾ ਨੇਵੀਗੇਸ਼ਨ ਮੈਨੂ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਚੁਣੋ।
- ਉਹ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹ ਵਿਊ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਆਮ
ਆਮ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਭਾਸ਼ਾ ਦਾ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਮੂਹਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦੀਦਾ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰੋ।
- ਭਾਸ਼ਾ ਚੁਣੋ।
ਸਾਰੇ ਸੈਸ਼ਨ ਸਮਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਮਾਪਤ ਵਜੋਂ ਮਾਰਕ ਕਰੋ ਨੂੰ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਅਧੀਨ ਚੁਣੋ।
ਨੋਟ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਮਾਰਕ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਆਪਣੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਭਾਲੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ
ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੈਸ਼ਨ ਸ਼ਡਿਊਲ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ, ਆਵਰਤੀ ਸੈਸ਼ਨ ਸੈੱਟ ਅੱਪ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਲਈ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਲੇ।
- ਕੈਲੰਡਰ ਪਿਕਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹ ਦੀ ਅੰਤਮ ਮਿਤੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਜਾਂ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ।
- ਗਰੁੱਪ ਦੀ ਦੁਹਰਾਓ ਦਰ ਨੂੰ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਜਾਂ ਮਹੀਨਾਵਾਰ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਹਰ ਵਾਰ ਦੁਹਰਾਓ ਅੰਤਰਾਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।
- ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਦਿਨ, ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਮਾਂ, ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਸਮਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ।
- ਭਾਗੀਦਾਰ ਗਰੁੱਪ ਲਈ ਪਸੰਦੀਦਾ ਸਮਾਂ ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਭਾਸ਼ਾ ਚੁਣੋ।
- ਆਪਣੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸੇਵ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ
ਜਨਤਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨ ਲਈ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਖੋਲ੍ਹ ਜਾਂ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਚੁਣੇ ਗਏ ਗਰੁੱਪ ਲਈ ਨਵੇਂ ਭਾਗੀਦਾਰ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
- ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਵਿੱਚ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ।
- ਨਵੀਂਆਂ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨਾਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨੀਆਂ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਸੇਵ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀਆਂ
ਸੰਚਾਰ ਤਰਜੀਹਾਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀ ਸ਼ਡਿਊਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਅਤੇ ਤਿਆਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਸੈਸ਼ਨ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀਆਂ ਭੇਜਦੀ ਹੈ।
ਨੋਟ: ਜੋ ਭਾਗੀਦਾਰ ਕਿਸੇ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਲਗਾਤਾਰ ਪੰਜ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਗਰੁੱਪ ਲਈ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਸੈਸ਼ਨ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀਆਂ ਮਿਲਣੀਆਂ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਣਗੀਆਂ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਉਹ ਅਜੇ ਵੀ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਅਤੇ ਗਰੁੱਪ ਸਮੱਗਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਰਿਪਲਾਈ-ਟੂ ਈਮੇਲ
ਰਿਪਲਾਈ-ਟੂ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਸੈਸ਼ਨ ਰਿਮਾਈਂਡਰਾਂ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਈਮੇਲਾਂ 'ਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ ਟੀਮ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਬਦਲੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਲੋੜੀਂਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹੋ ਗਿਆ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀ ਸ਼ਡਿਊਲ
ਆਪਣੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਸੈਸ਼ਨ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀ ਦਾ ਸਮਾਂ ਕੌਨਫ਼ਿਗਰ ਕਰੋ:
- ਗਰੁੱਪ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ 30 ਮਿੰਟ, 45 ਮਿੰਟ, ਜਾਂ 60 ਮਿੰਟ ਚੁਣੋ।
- ਸੇਵ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਨੋਟ:
1. ਪ੍ਰਤੀ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਸਮਾਂ-ਅੰਤਰਾਲ ਚੁਣਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਅਤੇ ਹੱਬ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
2. ਜੇਕਰ ਬਦਲਿਆ ਨਾ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਡਿਫੌਲਟ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਸੈਟਿੰਗ ਸੈਸ਼ਨ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ 30 ਮਿੰਟ ਪਹਿਲਾਂ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਭੇਜਦੀ ਹੈ।
ਸੈਸ਼ਨ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ
ਡਿਫਾਲਟ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਿਸੇ ਬਾਹਰੀ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ Google Meet ਜਾਂ Microsoft Teams) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦਾ ਨਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ Google Meet ਜਾਂ Microsoft Teams)।
- ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਲਿੰਕ ਜੋੜੋ।
ਨੋਟ :
1. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜੋੜੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕਸਟਮ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਲਿੰਕ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਹੈ।
2. ਭਾਗੀਦਾਰ iECHO ਵਿੱਚ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
3. iECHO ਬਾਹਰੀ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਲਈ ਤਕਨੀਕੀ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
4. iECHO ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ 'ਤੇ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ।
5. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਲਈ ਏਕੀਕਰਣ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਹੈ।
6. ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਕਸਟਮ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਲਿੰਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹਾਂ ਲਈ iECHO 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੀਆਂ।
7. ਲਿੰਕ ਪੂਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੈਸ਼ਨਾਂ 'ਤੇ ਨਹੀਂ।