iECHO ஆனது அமைப்புக் குழு உறுப்பினர்களை அழைப்பதையும் நிர்வகிப்பதையும் எளிதாக்குகிறது, திறமையான பங்கு ஒதுக்கீடுகளையும் அவர்களின் செயல்பாடுகள் மீதான கட்டுப்பாட்டையும் அனுமதிக்கிறது. இந்த அம்சம் சீரான குழு மேலாண்மையை உறுதிசெய்து, அனைத்து உறுப்பினர்களையும் அமைப்பின் செயல்பாடுகளில் ஒருங்கிணைத்து வைக்கிறது.
அமைப்பு உரிமையாளர்கள் மற்றும் நிர்வாகிகள் பொருத்தமான திட்டப் அனுமதிகளை உறுதிசெய்ய அணுகல் நிலைகளைத் தனிப்பயனாக்கலாம், இது ஒத்துழைப்பையும் பாதுகாப்பையும் மேம்படுத்துகிறது.
அனுமதி நிலைகள்:
| திருத்து | திட்டங்களை நிர்வகிக்கவும், அமர்வுகளை உருவாக்கவும், மற்றும் பங்கேற்பாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளவும் முழு அணுகல். |
| பார்வையிடு | பார்வையிட மட்டும் அனுமதி, இது மாற்றங்களைச் செய்யாமல் திட்டத் தரவு, பகுப்பாய்வு, நுண்ணறிவுகள் மற்றும் படிவங்களை குழு உறுப்பினர்கள் பார்க்க அனுமதிக்கிறது. |
| அறிவிப்புகள் | அமர்வு நினைவூட்டல்கள் அல்லது அறிவிப்புகள் போன்ற திட்ட மாற்றங்கள் பற்றிய புதுப்பிப்புகளைப் பெறுங்கள். |
எந்த அனுமதிகளும் வழங்கப்படவில்லை என்றால், குழு உறுப்பினர் திட்டப் பக்கத்தில் அணுகல் கட்டுப்படுத்தப்பட்டுள்ளது என்ற செய்தியைக் காண்பார்.
உரிமையாளர் தளத்தில் பதிவு செய்த பிறகு, அமைப்பிற்கு மற்ற குழு உறுப்பினர்களை அழைக்கலாம்.
அமைப்புக் குழு உறுப்பினரை அழைத்தல்
- உங்கள் iECHO கணக்கில் உள்நுழையவும்.
- முகப்புப் பக்கத்திலிருந்து, நீங்கள் பல அமைப்புகளைச் சேர்ந்தவராக இருந்தால், அமைப்புகளை மாற்றத் தேடல் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது இடது பலகத்தில் உள்ள அமைப்புச் சின்னத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
- தற்போதுள்ள உறுப்பினர்களைப் பார்க்க அல்லது திருத்த இடது பலகத்தில் உள்ள அமைப்புக் குழு என்பதை கிளிக் செய்யவும், அல்லது உங்கள் அமைப்பிற்கு புதிய உறுப்பினர்களை அழைக்க உறுப்பினர்களைச் சேர் என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
- தொடர்புடைய பங்கைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அமைப்பின் கீழ் உள்ள திட்டங்களின் பட்டியல் காட்டப்படும்.
- திட்ட அனுமதிகளை ஒதுக்கிய பிறகு, அழைப்பை அனுப்பு என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
✅ அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி அனைத்துத் திட்டங்களுக்கும் அனுமதிகளை ஒதுக்கலாம் அல்லது தேவையானவாறு திட்ட அளவில் தனித்தனியாக ஒதுக்கலாம்.
முக்கியமானது:
- அனுமதிகளை ஒதுக்குதல்: திருத்து அனுமதி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், பார்வையிடு அனுமதி தானாகவே ஒதுக்கப்படும்.
- அறிவிப்புகளை ஒதுக்க குறைந்தபட்சம் திருத்த அல்லது பார்வையிட அணுகல் தேவை.
- அழைப்பு நிலை: அழைக்கப்பட்ட உறுப்பினர்கள் தங்கள் பதிவை நிறைவு செய்யும் வரை அழைக்கப்பட்டோர் பட்டியலில் தோன்றுவார்கள். பதிவு செய்தவுடன் அவர்களுக்கு அணுகல் கிடைக்கும்.
- அழைக்கப்பட்ட நிலையில் இருக்கும்போதும் குழு உறுப்பினருக்கான அனுமதிகளை மாற்றலாம்.
- உரிமையாளர்களுக்கு முன்னிருப்பாக நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து திட்டங்களுக்கும் அணுகல் உள்ளது, மேலும் அறிவிப்பு அணுகலை மாற்றியமைக்கும் திறனும் உள்ளது.
Admin (Programs) பணி எந்தவொரு நிறுவனத்திலும் ஒரு முக்கியமான பொறுப்பாகும். இந்த நபருக்கு நிறுவனத்திற்கு முழுமையான அணுகல் உள்ளது. அவர்களால்:
- ECHO அமர்வுகளைத் தொடங்கவும் அறிக்கைகளைப் பதிவிறக்கவும் முடியும்.
- நிறுவனத்தில் சேர கூடுதல் Admin (Programs) மற்றும் நிறுவன உறுப்பினர்களை அழைக்க முடியும்.
தினசரி நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளைக் கவனித்து, அதன் செயல்பாடுகளை ஆழமாகப் புரிந்துகொள்ளும் ஒருவருக்கு இந்தப் பொறுப்பை வழங்குவது பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. அவர்கள் சிக்கல்களைக் கண்டறிந்து சரிசெய்து, நிறுவனத்தின் சீரான செயல்பாட்டை உறுதிசெய்ய வேண்டும். அர்ப்பணிக்கப்பட்ட Admin (Programs) செயல்முறைகளை எளிதாக்கி திறனை மேன்மைப்படுத்துகிறார்.
ஒரு Organization Member என்பது நிறுவன நிர்வாகியுடன் ஒப்பிடும்போது நிறுவனத்தில் வரையறுக்கப்பட்ட அனுமதிகளைக் கொண்ட பயனர் ஆவார்.
ஒரு Organization Member:
- திட்டம் மற்றும் நிறுவனத்தின் தகவல்களைப் பார்வையிட மட்டுமே அணுகல் உண்டு.
ஒரு Organization Member-ஆல் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய முடியாது:
- iECHO-இல் திட்டங்களையோ அல்லது அமர்வுகளையோ உருவாக்க முடியாது.
ஒரு Organization Member-க்கு Admin (Programs) போன்ற அதே அணுகல் இல்லையென்றாலும், நிர்வாகி அல்லது உரிமையாளரின் தேவைக்கேற்ப திட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கான அணுகலை அவர்களுக்கு வழங்க முடியும்.
நான்கு குழு உறுப்பினர்களுக்குப் பொறுப்புகளை ஒதுக்குவதற்கான ஒரு எடுத்துக்காட்டு இதோ:
- Alpha: திட்டம் A-க்கான திருத்துதல் மற்றும் பார்வையாடுதல் அனுமதிகளுடன் Admin (Programs) ஆக ஒதுக்கப்பட்டவர்.
- Charlie: திட்டம் B-க்கான திருத்துதல் மற்றும் பார்வையாடுதல் அனுமதிகளுடன் Admin (Programs) ஆக ஒதுக்கப்பட்டவர்.
- Bravo: பார்வையாடுதல் மற்றும் அறிவிப்பு அனுமதிகளுடன் Organization Member ஆக ஒதுக்கப்பட்டவர், இதனால் திருத்தும் உரிமை இன்றியே திட்டம் குறித்த விவரங்களைப் பார்க்கவும் புதுப்பிப்புகளைப் பெறவும் முடியும்.
- Delta: பிராவோவைப் போலவே, பார்வையாடுதல் மற்றும் அறிவிப்பு அனுமதிகளுடன் Organization Member ஆக ஒதுக்கப்பட்டவர்.
இது Alpha மற்றும் Charlie-க்கு முழுமையான செயல்பாட்டுக் கட்டுப்பாட்டை உறுதி செய்கிறது, அதேவேளையில் Bravo மற்றும் Delta தகவல்களை அறிந்து கொள்ள முடிகிறது.
உங்கள் நிறுவனக் குழுவை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பது குறித்த இந்த வீடியோ பயிற்சியைப் பாருங்கள்:
ℹ️ முகப்புப் பக்கத்தின் இடது பேனலில் உள்ள Organization Profile ஐகான் மற்றும் Organization Team ஐகானைப் பயன்படுத்தவும்.
நிறுவனக் குழு உறுப்பினரை நீக்குதல்
அணுகல் இனி தேவைப்படாதபோது, நிறுவனத்தின் உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் குழு உறுப்பினர்களை நிறுவனத்திலிருந்து நீக்கலாம்.
ஒரு குழு உறுப்பினரை நீக்குவதற்கான படிகள்:
- முகப்புத் திரையில் உள்ள இடதுபுறப் பலகத்திலிருந்து நிறுவனக் குழு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பட்டியலில் இருந்து குழு உறுப்பினரை ஸ்க்ரோல் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உறுப்பினர் விவரங்கள் பலகத்தில் நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நீக்குதலை முடிக்க உறுதிப்படுத்தவும்.
நீக்கப்பட்டதும், அந்தக் குழு உறுப்பினருக்கு நிறுவனம் அல்லது அதன் திட்டங்களுக்கான அணுகல் இருக்காது.
முக்கியமான குறிப்புகள்
- நிறுவன உரிமையாளர்கள் மற்றும் நிர்வாகி (திட்டங்கள்) மட்டுமே குழு உறுப்பினர்களை நீக்க முடியும்.
- நீக்கப்பட்ட உறுப்பினர்கள், தங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட அனைத்து திட்டங்கள் மற்றும் அனுமதிகளுக்கான அணுகலை உடனடியாக இழப்பார்கள்.
- தேவைப்பட்டால், புதிய அழைப்பை அனுப்புவதன் மூலம் அதே உறுப்பினரை மீண்டும் அழைக்கலாம்.
வெவ்வேறு பொறுப்புகளுக்கான அனுமதிகளின் பட்டியல்
| அனுமதிகள் | நிறுவன உரிமையாளர் | நிர்வாகி (திட்டங்கள்) | நிறுவன உறுப்பினர் |
|---|---|---|---|
| நிர்வாகியை (திட்டங்கள்) அழைத்தல் | ✅ | ✅ | ❌ |
| ஒரு நிர்வாகியை நீக்குதல் (நிகழ்ச்சிகள்) | ✅ | ✅ | ❌ |
| நிறுவன உறுப்பினர்களை அழைத்தல் | ✅ | ✅ | ❌ |
| நிறுவன உறுப்பினரை நீக்குதல் | ✅ | ✅ | ❌ |
| ஒரு நிகழ்ச்சியை உருவாக்குதல் & நிர்வகித்தல் | ✅ | ✅ | ❌ |
| ஒரு நிகழ்ச்சியைப் பார்வையிடுதல் | ✅ | ✅ | ✅ |
| ஒரு பங்கேற்பாளர் குழுவை உருவாக்கி நிர்வகிக்கவும் | ✅ | ✅ | ❌ |
| பங்கேற்பாளர் குழுவைப் பார்க்கவும் | ✅ | ✅ | அணுகல் வழங்கப்பட்டிருந்தால் |
| ஒரு அமர்வை உருவாக்கி நிர்வகிக்கவும் | ✅ | ✅ | ❌ |
| ஒரு அமர்வு மற்றும் அமர்வு விவரங்களைப் பார்க்கவும் | ✅ | ✅ | அணுகல் வழங்கப்பட்டிருந்தால் |
| ஒரு அமர்வைத் தொடங்கவும் | ✅ | ✅ | ❌ |
| உள்ளடக்க வளங்களைச் சேர்த்தல் & நிர்வகித்தல் | ✅ | ✅ | ✅ |
| பங்கேற்பாளர்களை அழைத்தல் & நிர்வகித்தல் | ✅ | ✅ | ❌ |
| பங்கேற்பாளர்கள் தாவலைப் பார்த்தல் | ✅ | ✅ | அணுகல் வழங்கப்பட்டிருந்தால் |
| அழைக்க: துறை சார்ந்த வல்லுநர், வழக்கு சமர்ப்பிப்பாளர் & விருந்தினர் பங்கேற்பாளர் | ✅ | ✅ | ❌ |
| துறை சார்ந்த வல்லுநர், வழக்கு சமர்ப்பிப்பாளர் & விருந்தினர் பங்கேற்பாளரைப் பார்க்கவும் | ✅ | ✅ | அணுகல் வழங்கப்பட்டிருந்தால் |
| விரைவு மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும் | ✅ | ✅ | ❌ |
| சான்றிதழ்களை வழங்குதல் | ✅ | ✅ | ❌ |
| மதிப்பீடுகள் மற்றும் பிற படிவங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் நடத்துதல் | ✅ | ✅ | ❌ |
| மதிப்பீடுகள் மற்றும் பிற படிவங்களைப் பார்வையிடுதல் | ✅ | ✅ | அணுகல் வழங்கப்பட்டிருந்தால் |
| அறிவிப்பை உருவாக்குதல் | ✅ | ✅ | அணுகல் வழங்கப்பட்டால் |
| கலந்துரையாடல்களில் உரையாடலைத் தொடங்கி அதை நிர்வகிக்கவும் | ✅ | ✅ | அணுகல் வழங்கப்பட்டால் |
| அறிக்கைகளைப் பதிவிறக்கவும் | ✅ | ✅ | அணுகல் வழங்கப்பட்டால் |
| டேஷ்போர்டுகளைப் பார்வையிடவும் | ✅ | ✅ | அணுகல் வழங்கப்பட்டால் |
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
- அனுமதி மாற்றங்கள் குறித்து உறுப்பினர்களுக்கு அறிவிக்கப்படுமா?
ஆம், ஏதேனும் சேர்க்கைகள் அல்லது மாற்றங்கள் குறித்து தொடர்புடைய உறுப்பினர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும்.
- நிரல் அனுமதிகளை வழங்காமல் நிறுவனத்தில் ஒரு குழு உறுப்பினரைச் சேர்க்க முடியுமா?
ஆம், நிரல் அனுமதிகளை வழங்காமல் குழு உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கலாம். இருப்பினும், எந்தவொரு நிரலுக்கும் அனுமதிகள் இல்லாமல் ஒரு நிரல் நிர்வாகி சேர்க்கப்பட்டால், அந்த நிரல்களைப் பார்ப்பதற்கான அணுகல் அவர்களுக்குக் கிடைக்காது, மேலும் "அணுகல் மறுக்கப்பட்டது" என்ற செய்தி காண்பிக்கப்படும்.
- இன்னும் பதிவு செய்யாத ஒரு குழு உறுப்பினரை நான் அழைத்தால் என்ன நடக்கும்?
அழைக்கப்பட்ட குழு உறுப்பினர் தனது பதிவை முடிக்கும் வரை அழைக்கப்பட்டவை பட்டியலில் தோன்றுவார். நீங்கள் நிரல் அனுமதிகளை ஒதுக்கலாம் அல்லது திருத்தலாம், ஆனால் அவர்கள் பதிவு செய்த பிறகே அணுகலைப் பெறுவார்கள்.
- ஒரு திட்டத்திற்கு நான் நியமிக்கக்கூடிய நிர்வாகிகளின் எண்ணிக்கையில் ஏதேனும் வரம்புகள் உள்ளதா?
இல்லை, நிர்வாகிகளின் எண்ணிக்கையில் நிலையான வரம்பு எதுவும் இல்லை. இருப்பினும், திறமையான மேலாண்மைக்கு, தேவையான நிர்வாகிகளை மட்டுமே நியமிக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
- ஒரு உறுப்பினரை நீக்கிய பிறகு திட்டப் அனுமதிகளுக்கு என்ன நடக்கும்?
உறுப்பினர் நீக்கப்பட்டதும், அனைத்துத் திட்ட அனுமதிகளும் தானாகவே ரத்து செய்யப்படும்.
- இன்னும் அழைக்கப்பட்டோர் பட்டியலில் இருக்கும் ஒரு உறுப்பினரை நான் நீக்க முடியுமா?
ஆம், அழைக்கப்பட்ட உறுப்பினர்கள் தங்கள் பதிவை முடிப்பதற்கு முன் அவர்களை நீக்கலாம்.