హెచ్చరిక: iECHO లో డేటా ప్రామాణికతను నిర్ధారించడానికి ఈ ఫీచర్ను పరిమితంగా ఉపయోగించండి.
iECHO మిస్సయిన హాజరు రికార్డులను గుర్తించడానికి, పాల్గొనేవారి బహుళ సెషన్ల కోసం ఒకేసారి మార్క్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది. పాల్గొనేవారు సెషన్లో చేరిన సందర్భాల్లో ఈ ఫీచర్ ఉపయోగపడుతుంది:
- ఫార్వర్డ్ చేసిన సెషన్ రిమైండర్లను ఉపయోగించడం
- ఉమ్మడి పరికరాలను ఉపయోగించి లేదా సమూహాలలో చేరినప్పుడు
- తమ రిజిస్టర్డ్ iECHO ఛానెల్కు పంపిన సెషన్ రిమైండర్ లింక్ కాకుండా ఇతర లింక్లను ఉపయోగించడం
- చాలా తక్కువ సమయం మాత్రమే (ఉదాహరణకు, 5 నిమిషాలు లేదా అంతకంటే తక్కువ) పాల్గొన్నప్పటికీ, మొత్తం సెషన్కు హాజరైనట్లు మార్క్ చేయబడినప్పుడు
- కస్టమ్ వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ కారణంగా వారి హాజరును ఎక్కువగా నివేదించినా లేదా తప్పుగా చూపిస్తున్నా
క్రొత్తగా ఏమి ఉంది?
ఎక్కువగా నివేదించబడిన హాజరును సవరించడానికి iECHO ఇప్పుడు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఒక వేళ పాల్గొనేవారు సెషన్ మొత్తం సమయంలో పాల్గొనకపోతే, వారి హాజరు స్థితిని వెనక్కి తీసుకోవచ్చు.
మరింత చదవండి
అడ్మిన్లు మరియు ఓనర్లు పాల్గొనేవారి హాజరు డేటాను ఎలా ఎడిట్ చేయాలి
- మీరు హాజరు రికార్డును ఎడిట్ చేయాలనుకుంటున్న పాల్గొనేవారిని ఎంచుకుని, వారి పేరు పక్కన ఉన్న మూడు చుక్కల మెనూపై క్లిక్ చేసి, హాజరును సర్దుబాటు చేయండి ని ఎంచుకోండి.
- మీరు రికార్డులను ఎడిట్ చేయాలనుకుంటున్న సెషన్లను ఎంచుకోండి (మీరు ఒకదానికంటే ఎక్కువ ఎంచుకోవచ్చు). సదరు వ్యక్తి గైర్హాజరు లేదా హాజరు అని ఉన్న సెషన్ రికార్డును మీరు సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
- రికార్డును సర్దుబాటు చేయడానికి గల కారణాన్ని ఎంచుకోండి.
- అవసరాన్ని బట్టి హాజరుగా నమోదు చేయండి లేదా గైర్హాజరుగా నమోదు చేయండి ఎంచుకోండి.
రికార్డుల్లో మార్పులు ఎలా ప్రతిబింబిస్తాయి
నివేదికలో, మార్పులు ముఖ్యంగా చివరి రెండు కాలమ్లలో ప్రతిబింబించడం మీరు చూడవచ్చు:
- హాజరును మార్క్ చేసినవారు (చివరి నుండి రెండవ కాలమ్):
- పాల్గొనేవారి సెషన్ హాజరును సర్దుబాటు చేసిన అడ్మిన్ లేదా ఓనర్ పేరు కనిపిస్తుంది.
- వినియోగదారు ప్లాట్ఫారమ్ ద్వారా తమ హాజరును స్వయంగా మార్క్ చేసుకున్నట్లయితే, విలువ 'Self' అని ఉంటుంది.
- సర్దుబాటు చేయబడింది (చివరి కాలమ్):
- హాజరు సర్దుబాటు చేయబడితే, ఆ కాలమ్లో 'అవును – కారణం: [కారణం]' అని కనిపిస్తుంది (ఉదాహరణకు, అవును – కారణం: ఇంటర్నెట్ సమస్య లేదా అవును – కారణం: సాంకేతిక సమస్య).
- హాజరు సవరించబడ లేదు కానీ 'Attendance Marked By' నిలువు వరుసలో మరొక వినియోగదారు పేరు మీకు కనిపిస్తే, పాల్గొనేవారు "Me + Others" ఎంపికను ఉపయోగించి సెషన్లో చేరారని ఇది సూచిస్తుంది.
ఉత్తమ విధానాలు
- సవరించే ముందు ప్రమాణీకరించండి: మార్పులను ఆమోదించే ముందు పాల్గొనేవారి వాస్తవ ఉనికి మరియు భాగస్వామ్యాన్ని ఎల్లప్పుడూ సరిచూసుకోండి.
ఉదాహరణ:
మీ ప్రోగ్రామ్ సర్టిఫికెట్ అర్హత కోసం 80% హాజరును కోరితే, సర్టిఫికెట్లను తప్పుగా ఇవ్వకుండా ఉండేందుకు సర్దుబాటు అభ్యర్థనను ఆమోదించే ముందు సెషన్ లాగ్లు లేదా రికార్డింగ్లను సరిచూసుకోండి.
- 'ఆలస్యంగా చేరడం' లేదా 'సాంకేతిక సమస్య' సవరణలను పరిమితం చేయండి: ఆలస్యంగా చేరిన వారికి లేదా సాంకేతిక సమస్యల కోసం హాజరు సవరణలను తగిన పత్రాలతో, ఎంపిక చేసిన రీతిలో ఆమోదించండి.
ఉదాహరణ: ఇంటర్నెట్ సరిగ్గా లేకపోవడం వల్ల పాల్గొనేవారు 15 నిమిషాలు ఆలస్యంగా చేరితే, భాగస్వామ్య రికార్డులను తప్పుగా పెంచకుండా ఉండటానికి హాజరును అప్డేట్ చేసే ముందు లాగ్లను తనిఖీ చేయండి.
- ఆలస్యంగా పూర్తి చేసిన సెషన్ పూర్వ సర్వే కోసం హాజరును సవరించండి: అవసరమైన సెషన్ పూర్వ కార్యకలాపాలు పూర్తి కావడాన్ని హాజరు ప్రతిబింబిస్తుందని నిర్ధారించుకోండి.
ఉదాహరణ: సాంకేతిక సమస్యల వల్ల సెషన్ ముగిసిన తర్వాత పాల్గొనేవారు సెషన్ పూర్వ సర్వేను పూర్తి చేస్తే, ఖచ్చితమైన భాగస్వామ్యాన్ని ప్రతిబింబించేలా సర్వే సమర్పణను తనిఖీ చేసిన తర్వాత మాత్రమే వారి హాజరును అప్డేట్ చేయండి.
- హాజరు సవరణలను తక్షణమే పూర్తి చేయండి: పెండింగ్ పనులు మరియు వ్యత్యాసాలను నివారించడానికి హాజరు సవరణలను త్వరగా ప్రాసెస్ చేయండి.
ఉదాహరణ: సెషన్ ముగిసిన 48 గంటల్లోగా అన్ని సవరణ అభ్యర్థనలను పూర్తి చేయండి. అప్డేట్లను ఆలస్యం చేయడం వల్ల అభ్యర్థనలు పేరుకుపోతాయి, ఇది రికార్డులను అసంబద్ధంగా మరియు సరిపోల్చడం కష్టతరం చేస్తుంది.
గమనిక:
- ఈ సవరణల గురించి సంబంధిత పాల్గొనేవారికి తెలియజేయబడుతుంది.
- పాల్గొనేవారు సెషన్ మొత్తం సమయానికి హాజరైనట్లుగా (ప్రెసెంట్) మార్క్ చేయబడతారు.
- ఈ మార్పులు అన్ని హాజరు నివేదికలు మరియు డాష్బోర్డ్లలో ప్రతిబింబిస్తాయి.