Manual na Pag-adjust ng Pagdalo

Babala: Gamitin ang tampok na ito nang matipid upang matiyak ang pagiging tunay ng datos sa iECHO.

Pinahihintulutan ka ng iECHO na markahan ang mga nawawalang rekord ng pagdalo ng mga kalahok para sa maramihang sesyon nang sabay-sabay. Kapaki-pakinabang ang tampok na ito sa mga pagkakataong sumali ang mga kalahok sa sesyon:

• Gamit ang mga ipinasang paalala sa session
• Gamit ang mga nakabahaging device o nang nakagrupo
• Gamit ang mga link bukod sa paalala sa session na ipinadala sa kanila sa kanilang nakarehistrong channel sa iECHO
• Sa napakaikling tagal (halimbawa, 5 minuto o mas kaunti), ngunit namarkahan bilang dumalo para sa buong session
• Nagkaroon ng sobrang pag-uulat o maling representasyon ng kanilang pagdalo dahil sa custom video conferencing

Ano ang Bago?

Binibigyang-daan ka na ngayon ng iECHO na isaayos ang naisulat na sobrang pagdalo. Maaari mong baguhin ang katayuan ng pagdalo na 'dumalo' kung ang isang kalahok ay hindi dumalo sa session sa buong tagal nito.

Magbasa Pa

Kung paano inaayos ng mga admin at owner ang data ng pagdalo para sa mga kalahok

1. Piliin ang kalahok na ang tala ng pagdalo ay gusto mong i-edit, i-click ang menu na may tatlong tuldok sa tabi ng kanilang pangalan, at piliin ang Isaayos ang Pagdalo.

1. Piliin ang mga session kung saan mo gustong i-edit ang mga tala (maaari kang pumili ng higit sa isa). Maaari mong isaayos ang tala para sa isang session kung saan ang tao ay liban o dumalo.

1. Piliin ang dahilan sa pag-aayos ng tala.

1. Piliin ang I-marka ang Pagdalo o I-marka bilang Liban ayon sa kailangan.

Kung paano ipinapakita ang mga pagbabago sa mga tala

Sa ulat, pangunahing makikita mo ang mga pagbabagong ipinapakita sa huling dalawang column:

1. Inimarkahang Pagdalo Ni (pangalawa sa huling column):
   • Lalabas ang pangalan ng admin o owner na nag-ayos ng pagdalo sa session para sa kalahok.
   • Kung inimarkahan ng user ang kaniyang sariling pagdalo sa pamamagitan ng platform, ang halaga ay magiging 'Self'.
2. Naayos na (huling column):
   • Kung naayos ang pagdalo, ipapakita sa column ang 'Oo – Dahilan: [Dahilan]' (hal., Oo – Dahilan: Problema sa Internet o Oo – Dahilan: Teknikal na Isyu).
   • Sa kasong ang pagdalo ay hindi inayos ngunit nakikita mo ang pangalan ng ibang user sa 'Attendance Marked By' na kolum, ipinapahiwatig nito na ang kalahok ay sumali sa sesyon gamit ang opsyong "Me + Others".

Mga pinakamahusay na kasanayan

1. Kumpirmahin bago i-adjust: Laging kumpirmahin ang tunay na pagdalo at pakikilahok ng kalahok bago aprubahan ang mga pagbabago.

Halimbawa:
Kung ang iyong programa ay nangangailangan ng 80% pagdalo para sa kwalipikasyon sa sertipiko, suriing muli ang mga log o recording ng sesyon bago mag-apruba ng hiling sa pag-aayos upang maiwasang magkaloob ng mga sertipiko nang hindi tama.

1. Limitahan ang mga pag-adjust sa 'huling sumali' o 'teknikal na isyu': Aprubahan lamang ang mga pag-adjust sa pagdalo para sa mga huling sumali o may teknikal na isyu nang piling-pili, kasama ang wastong dokumentasyon.

Halimbawa: Kung ang isang kalahok ay huling sumali nang 15 minuto dahil sa pagkasira ng internet, kumpirmahin ang mga log bago i-update ang pagdalo upang maiwasan ang pagpapalaki ng mga talaan ng pakikilahok.

1. I-adjust ang pagdalo para sa huling survey bago ang sesyon: Tiyaking ipinapakita ng pagdalo ang pagkumpleto sa mga kinakailangang aktibidad bago ang sesyon.

Halimbawa: Kung nakumpleto ng isang kalahok ang survey bago ang sesyon pagkatapos matapos ang sesyon dahil sa mga teknikal na isyu, i-update lamang ang kanilang pagdalo pagkatapos kumpirmahin ang pagsusumite ng survey upang maipakita ang tumpak na pakikilahok.

1. Kumpletuhin agad ang mga pag-adjust sa pagdalo: Iproseso nang mabilis ang mga pag-adjust sa pagdalo upang maiwasan ang backlog at mga hindi pagkakatugma.

Halimbawa: Kumpletuhin ang lahat ng kahilingan sa pag-adjust sa loob ng 48 oras pagkatapos ng sesyon. Ang pagkaantala sa mga pag-update ay maaaring mag-ipon ng mga kahilingan, na nagiging dahilan upang maging hindi tumpak ang mga tala at mas mahirap itugma.

Paalala:

• Aabisuhan ang mga kaukulang kalahok tungkol sa mga pag-edit na ito.
• Lalagyan ng markang dumalo ang mga kalahok para sa buong tagal ng sesyon.
• Makikita ang mga pagbabagong ito sa lahat ng ulat sa pagdalo at dashboard.