எச்சரிக்கை: iECHO-இல் தரவு நம்பகத்தன்மையை உறுதிசெய்ய இந்த அம்சத்தை சிக்கனமாகப் பயன்படுத்தவும்.
iECHO, விடுபட்ட வருகைப் பதிவுகளை பங்கேற்பாளர்களின் பல அமர்வுகளுக்கு ஒரே நேரத்தில் குறிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. பங்கேற்பாளர்கள் அமர்வில் சேர்ந்த சூழ்நிலைகளில் இந்த அம்சம் பயனுள்ளதாக இருக்கும்:
- முன்னோக்கி அனுப்பப்பட்ட அமர்வு நினைவூட்டல்களைப் பயன்படுத்துதல்
- பகிரப்பட்ட சாதனங்களைப் பயன்படுத்துதல் அல்லது குழுக்களாக இணைதல்
- தங்களின் பதிவுசெய்யப்பட்ட iECHO சேனலில் அனுப்பப்பட்ட அமர்வு நினைவூட்டலைத் தவிர பிற இணைப்புகளைப் பயன்படுத்துதல்
- மிகக் குறைந்த நேரமே இணைந்திருந்தும் (உதாரணமாக, 5 நிமிடங்கள் அல்லது அதற்கும் குறைவாக), முழு அமர்வுக்கும் வந்திருந்ததாகப் பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தால்
- தனிப்பயன் வீடியோ கான்பரன்சிங் காரணமாக அவர்களின் வருகை அளவுக்கு அதிகமாக அல்லது தவறாகப் பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தால்
புதிய தகவல்கள்
அளவுக்கு அதிகமாகப் பதிவான வருகையைச் சரிசெய்ய iECHO இப்போது உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஒரு பங்கேற்பாளர் முழு நேரமும் அமர்வில் கலந்து கொள்ளவில்லை என்றால், அவரது 'வந்திருந்தார்' என்ற வருகை நிலையை நீங்கள் மாற்றியமைக்கலாம்.
மேலும் படிக்க
நிர்வாகிகளும் உரிமையாளர்களும் பங்கேற்பாளர்களின் வருகைத் தரவை எவ்வாறு திருத்துவது
- வருகைப் பதிவைத் திருத்த விரும்பும் பங்கேற்பாளரைத் தேர்ந்தெடுத்து, அவரது பெயருக்கு அருகில் உள்ள மூன்று புள்ளிகள் கொண்ட மெனுவைக் கிளிக் செய்து, Adjust Attendance என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் பதிவுகளைத் திருத்த விரும்பும் அமர்வுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (ஒன்றுக்கும் மேற்பட்டவற்றை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்). ஒரு நபர் absent அல்லது present எனக் குறிக்கப்பட்ட அமர்வின் பதிவை நீங்கள் சரிசெய்யலாம்.
- பதிவைச் சரிசெய்வதற்கான காரணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தேவைக்கேற்ப Mark Attendance அல்லது Mark Absent என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பதிவுகளில் மாற்றங்கள் எவ்வாறு பிரதிபலிக்கின்றன
அறிக்கையில், கடைசி இரண்டு பத்திகளில் மாற்றங்கள் பிரதிபலிப்பதை நீங்கள் முதன்மையாகக் காண்பீர்கள்:
- Attendance Marked By (கடைசிக்கு முந்தைய பத்தி):
- பங்கேற்பாளருக்கான அமர்வு வருகையைச் சரிசெய்த நிர்வாகி அல்லது உரிமையாளரின் பெயர் தோன்றும்.
- பயனர் தங்களின் வருகையைத் தளத்தின் மூலம் தாங்களே பதிவு செய்திருந்தால், அதன் மதிப்பு 'Self' என்று இருக்கும்.
- Adjusted (கடைசி பத்தி):
- வருகை சரிசெய்யப்பட்டால், அந்தப் பத்தியில் 'Yes – Reason: [Reason]' எனக் காட்டும் (எ.கா., Yes – Reason: Internet Issue அல்லது Yes – Reason: Technical Glitch).
- வருகைப்பதிவு மாற்றப்படாமல் இருந்தாலும், 'Attendance Marked By' பத்தியில் வேறொரு பயனரின் பெயர் காணப்பட்டால், பங்கேற்பாளர் "Me + Others" விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி அமர்வில் இணைந்துள்ளார் என்பதை இது குறிக்கிறது.
சிறந்த நடைமுறைகள்
- மாற்றுவதற்கு முன் சரிபார்க்கவும்: மாற்றங்களை அங்கீகரிப்பதற்கு முன், பங்கேற்பாளரின் உண்மையான வருகையையும் பங்கேற்பையும் எப்போதும் சரிபார்க்கவும்.
எடுத்துக்காட்டு:
உங்கள் நிகழ்ச்சி, சான்றிதழ் தகுதிக்கு 80% வருகையைக் கோரினால், சான்றிதழ்கள் தவறாக வழங்கப்படுவதைத் தவிர்க்க, சரிசெய்தல் கோரிக்கையை ஒப்புதலளிப்பதற்கு முன் அமர்வு பதிவுகள் அல்லது பதிவுகளைச் சரிபார்க்கவும்.
- 'தாமதமாக இணைதல்' அல்லது 'தொழில்நுட்பப் பிரச்சினை' திருத்தங்களைக் கட்டுப்படுத்துங்கள்: தாமதமாக இணைந்தவர்கள் அல்லது தொழில்நுட்பப் பிரச்சினைகளுக்கான வருகை திருத்தங்களை, முறையான ஆவணங்களுடன் தேர்ந்தெடுத்து அங்கீகரிக்கவும்.
எடுத்துக்காட்டு: இணையச் செயலிழப்பு காரணமாக ஒரு பங்கேற்பாளர் 15 நிமிடங்கள் தாமதமாக இணைந்திருந்தால், பங்கேற்புப் பதிவுகளைத் தவறாகப் பெருக்குவதைத் தவிர்க்க, வருகைப்பதிவைப் புதுப்பிப்பதற்கு முன் பதிவுகளைச் சரிபார்க்கவும்.
- அமர்வுக்கு முந்தைய தாமதமான கணக்கெடுப்புக்கு வருகைப்பதிவைச் சரிசெய்யவும்: தேவையான அமர்வுக்கு முந்தைய செயல்பாடுகள் நிறைவு செய்யப்பட்டுள்ளதை வருகைப்பதிவு பிரதிபலிக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
எடுத்துக்காட்டு: தொழில்நுட்பப் பிரச்சினைகள் காரணமாக அமர்வு முடிந்த பிறகு பங்கேற்பாளர் அமர்வுக்கு முந்தைய கணக்கெடுப்பை முடித்திருந்தால், துல்லியமான பங்கேற்பைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில், கணக்கெடுப்புச் சமர்ப்பிப்பைச் சரிபார்த்த பின்னரே அவர்களின் வருகைப்பதிவைப் புதுப்பிக்கவும்.
- வருகை திருத்தங்களை உடனுக்குடன் முடிக்கவும்: பின்னடைவு மற்றும் முரண்பாடுகளைத் தவிர்க்க வருகைத் திருத்தங்களை விரைவாகச் செயல்படுத்துங்கள்.
எடுத்துக்காட்டு: அமர்வு முடிந்த 48 மணி நேரத்திற்குள் அனைத்துத் திருத்தக் கோரிக்கைகளையும் முடிக்கவும். புதுப்பிப்புகளைத் தாமதப்படுத்துவது கோரிக்கைகளைக் குவித்து, பதிவுகளைத் துல்லியமற்றதாகவும் ஒப்பிட்டுப் பார்ப்பதற்குக் கடினமானதாகவும் ஆக்கிவிடும்.
குறிப்பு:
- இந்தத் திருத்தங்கள் குறித்துச் சம்பந்தப்பட்ட பங்கேற்பாளர்களுக்குத் தெரிவிக்கப்படும்.
- அமர்வின் முழு நேரத்திற்கும் பங்கேற்பாளர்களுக்கு 'வருகை தந்துள்ளார்' எனப் பதிவு செய்யப்படும்.
- இந்த மாற்றங்கள் அனைத்து வருகைப்பதிவு அறிக்கைகளிலும் டாஷ்போர்டுகளிலும் பிரதிபலிக்கும்.