સાવધાની: iECHO પર ડેટાની પ્રામાણિકતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે આ સુવિધાનો ઉપયોગ સંયમપૂર્વક કરો.
iECHO તમને ખૂટતા હાજરીના રેકોર્ડ ને ભાગ લેનારાઓ માટે અનેક સત્રો માં એકસાથે માર્ક કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સુવિધા એવા કિસ્સાઓમાં ઉપયોગી છે જ્યાં ભાગીદારો સત્રમાં જોડાયા હોય:
- ફોરવર્ડ કરેલા સત્ર રિમાઇન્ડર્સનો ઉપયોગ કરીને
- શેર કરેલા ઉપકરણોનો ઉપયોગ કરીને અથવા જૂથોમાં
- તેમના નોંધાયેલા iECHO ચેનલ પર મોકલવામાં આવેલા સત્ર રિમાઇન્ડર સિવાયની લિંક્સનો ઉપયોગ કરીને
- નગણ્ય સમયગાળા માટે (ઉદાહરણ તરીકે, 5 મિનિટ કે તેથી ઓછી), પરંતુ આખા સત્ર માટે હાજર માર્ક કરવામાં આવ્યા હતા
- કસ્ટમ વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગને કારણે તેમની હાજરીનું અતિશયોક્તિભર્યું નિરૂપણ અથવા ખોટી રજૂઆત થઈ હતી
નવું શું છે?
iECHO હવે તમને વધુ પડતી નોંધાયેલી હાજરીને સમાયોજિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. જો કોઈ સહભાગીએ પૂરા સમયગાળા માટે સત્રમાં હાજરી ન આપી હોય તો તમે તેમની હાજરીની સ્થિતિ બદલી શકો છો.
વધુ વાંચો
એડમિન અને માલિકો સહભાગીઓ માટે હાજરીનો ડેટા કેવી રીતે એડિટ કરે છે
- જે સહભાગીનો હાજરી રેકોર્ડ તમે એડિટ કરવા માંગો છો તેમને પસંદ કરો, તેમના નામની બાજુમાં રહેલા થ્રી-ડોટ મેનૂ પર ક્લિક કરો અને હાજરી એડજસ્ટ કરો પસંદ કરો.
- જે સત્રો માટે તમે રેકોર્ડ એડિટ કરવા માંગો છો તે સત્રો પસંદ કરો (તમે એક કરતાં વધુ પસંદ કરી શકો છો). તમે એવા સત્ર માટે રેકોર્ડ સમાયોજિત કરી શકો છો જ્યાં વ્યક્તિ ગેરહાજર અથવા હાજર હતી.
- રેકોર્ડ સમાયોજિત કરવા માટેનું કારણ પસંદ કરો.
- જરૂરિયાત મુજબ હાજરી માર્ક કરો અથવા ગેરહાજર માર્ક કરો પસંદ કરો.
રેકોર્ડમાં ફેરફારો કેવી રીતે દર્શાવાય છે
રિપોર્ટમાં, તમે મુખ્યત્વે છેલ્લા બે કોલમમાં ફેરફારો દર્શાવાયેલા જોશો:
- કોના દ્વારા હાજરી માર્ક કરવામાં આવી (છેલ્લાથી બીજો કોલમ):
- સહભાગી માટે સત્રની હાજરી સમાયોજિત કરનાર એડમિન અથવા માલિકનું નામ દેખાશે.
- જો વપરાશકર્તાએ પ્લેટફોર્મ દ્વારા પોતાની હાજરી જાતે માર્ક કરી હોય, તો તે મૂલ્ય 'Self' હશે.
- એડજસ્ટ થયેલ (છેલ્લો કોલમ):
- જો હાજરી સમાયોજિત કરવામાં આવે, તો કોલમમાં 'Yes – Reason: [Reason]' દર્શાવાશે (જેમ કે, Yes – Reason: Internet Issue અથવા Yes – Reason: Technical Glitch).
- જે કિસ્સામાં હાજરીમાં ફેરફાર કરવામાં આવ્યો નથી પરંતુ તમને 'Attendance Marked By' કૉલમમાં અન્ય વપરાશકર્તાનું નામ દેખાય છે, તો આ દર્શાવે છે કે સહભાગી "Me + Others" વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને સત્રમાં જોડાયા હતા.
શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ
- સુધારો કરતા પહેલા ચકાસો: ફેરફારોને મંજૂર કરતા પહેલા હંમેશા સહભાગીની વાસ્તવિક હાજરી અને ભાગીદારી ચકાસો.
ઉદાહરણ:
જો તમારા કાર્યક્રમ માં પ્રમાણપત્ર ની પાત્રતા માટે 80% હાજરી જરૂરી હોય, તો અયોગ્ય રીતે પ્રમાણપત્ર આપવાનું ટાળવા માટે એડજસ્ટમેન્ટ વિનંતીને મંજૂર કરતા પહેલા સત્ર લોગ અથવા રેકોર્ડિંગ્સ ચકાસો.
- 'મોડા જોડાવા' અથવા 'ટેકનિકલ સમસ્યા'ના સુધારાઓ મર્યાદિત કરો: યોગ્ય દસ્તાવેજીકરણ સાથે, મોડા જોડાનારાઓ અથવા ટેકનિકલ સમસ્યાઓ માટે હાજરીના સુધારાઓને પસંદગીપૂર્વક મંજૂર કરો.
ઉદાહરણ: જો ઇન્ટરનેટ બંધ હોવાને કારણે કોઈ સહભાગી 15 મિનિટ મોડા જોડાયા હોય, તો ભાગીદારીના રેકોર્ડને ખોટી રીતે વધારીને દર્શાવવાથી બચવા માટે હાજરી અપડેટ કરતા પહેલા લોગની ચકાસણી કરો.
- મોડા પૂર્વ-સત્ર સર્વેક્ષણ માટે હાજરી સમાયોજિત કરો: ખાતરી કરો કે હાજરી જરૂરી પૂર્વ-સત્ર પ્રવૃત્તિઓ પૂર્ણ થઈ હોવાનું દર્શાવે છે.
ઉદાહરણ: જો કોઈ સહભાગીએ તકનીકી સમસ્યાઓના કારણે સત્ર સમાપ્ત થયા પછી સત્ર-પૂર્વ સર્વેક્ષણ પૂર્ણ કર્યું હોય, તો ચોક્કસ ભાગીદારી દર્શાવવા માટે સર્વેક્ષણ સબમિટ થયાની ચકાસણી કર્યા પછી જ તેમની હાજરી અપડેટ કરો.
- હાજરીના સુધારા સમયસર પૂર્ણ કરો: બાકી કામ અને વિસંગતતાઓ ટાળવા માટે હાજરીના સુધારા પર ઝડપથી પ્રક્રિયા કરો.
ઉદાહરણ: સત્રના 48 કલાકની અંદર તમામ સમાયોજન વિનંતીઓ પૂર્ણ કરો. અપડેટ્સ કરવામાં વિલંબ કરવાથી વિનંતીઓ ભેગી થઈ શકે છે, જેનાથી રેકોર્ડ અચોક્કસ બને છે અને તેનો મેળ બેસાડવો વધુ મુશ્કેલ બને છે.
નોંધ:
- સંબંધિત સહભાગીઓને આ ફેરફારો વિશે જાણ કરવામાં આવશે.
- સહભાગીઓને સમગ્ર સત્ર દરમિયાન હાજર ગણવામાં આવશે.
- આ ફેરફારો તમામ હાજરી રિપોર્ટ્સ અને ડેશબોર્ડ્સમાં પ્રતિબિંબિત થશે.