تنبيه: يُرجى استخدام هذه الميزة بحذر لضمان موثوقية البيانات على iECHO.
يتيح لك iECHO تسجيل سجلات الحضور المفقودة لـ المشاركين في جلسات متعددة في وقت واحد. تُعد هذه الميزة مفيدة في الحالات التي انضم فيها المشاركون إلى الجلسة:
- باستخدام تذكيرات الجلسة المعاد توجيهها
- باستخدام أجهزة مشتركة أو ضمن مجموعات
- باستخدام روابط أخرى غير تذكير الجلسة المرسل إليهم عبر قناة iECHO المسجلة الخاصة بهم
- لممدة ضئيلة (على سبيل المثال، 5 دقائق أو أقل)، ولكن تم تسجيلهم كحاضرين للجلسة بأكملها
- كان هناك إفراط في الإبلاغ أو تمثيل غير دقيق لحضورهم بسبب استخدام مؤتمرات الفيديو المخصصة
ما الجديد؟
يتيح لك iECHO الآن تعديل الحضور الذي تم الإبلاغ عنه بزيادة. يمكنك إلغاء حالة الحضور إذا لم يحضر المشارك الجلسة طوال مدتها كاملة.
اقرأ المزيد
كيف يقوم المسؤولون والمالكون بتعديل بيانات حضور المشاركين
- حدد المشارك الذي ترغب في تعديل سجل حضوره، واضغط على قائمة النقاط الثلاث المجاورة لاسمه، ثم حدد تعديل الحضور.
- حدد الجلسات التي ترغب في تعديل سجلاتها (يمكنك تحديد أكثر من جلسة واحدة). يمكنك تعديل السجل لجلسة كان الشخص فيها غائبًا أو حاضرًا.
- حدد سبب تعديل السجل.
- حدد تسجيل الحضور أو تسجيل الغياب حسب الحاجة.
كيف تظهر التغييرات في السجلات
في التقرير، ستلاحظ التغييرات بشكل أساسي في العمودين الأخيرين:
- تم تسجيل الحضور بواسطة (العمود قبل الأخير):
- سيظهر اسم المسؤول أو المالك الذي قام بتعديل حضور الجلسة للمشارك.
- إذا قام المستخدم بتسجيل حضوره بنفسه عبر المنصة، فستكون القيمة 'ذاتي'.
- تم التعديل (العمود الأخير):
- إذا تم تعديل الحضور، سيُعرض في العمود 'نعم – السبب: [السبب]' (على سبيل المثال، نعم – السبب: مشكلة في الإنترنت أو نعم – السبب: خلل فني).
- في حال عدم تعديل الحضور ولكنك ترى اسم مستخدم آخر في عمود "تم تسجيل الحضور بواسطة"، فإن هذا يشير إلى أن المشارك انضم إلى الجلسة باستخدام خيار "أنا + آخرون".
أفضل الممارسات
- التحقق قبل التعديل: تحقق دائمًا من الحضور الفعلي للمشارك ومشاركته قبل الموافقة على التغييرات.
مثال:
إذا كان برنامجك يتطلب نسبة حضور 80% للاستحقاق للحصول على الشهادة، يُرجى مطابقة سجلات الجلسة أو التسجيلات قبل الموافقة على طلب التعديل لتجنب منح الشهادات بشكل غير صحيح.
- الحد من تعديلات "الانضمام المتأخر" أو "المشكلات الفنية": وافق على تعديلات الحضور للمنضمين متأخرًا أو الذين واجهوا مشكلات فنية بشكل انتقائي، مع وجود التوثيق المناسب.
مثال: إذا انضم مشارك متأخرًا لمدة 15 دقيقة بسبب انقطاع الإنترنت، تحقق من السجلات قبل تحديث الحضور لتجنب تضخيم سجلات المشاركة.
- تعديل الحضور للاستبيان المتأخر لما قبل الجلسة: تأكد من أن الحضور يعكس إكمال الأنشطة المطلوبة لما قبل الجلسة.
مثال: إذا أكمل المشارك استبيان ما قبل الجلسة بعد انتهائها بسبب مشكلات فنية، قم بتحديث حضوره فقط بعد التحقق من تقديم الاستبيان ليعكس مشاركة دقيقة.
- إكمال تعديلات الحضور على الفور: قم بمعالجة تعديلات الحضور بسرعة لتجنب تراكم الطلبات والتضارب في البيانات.
مثال: أكمل جميع طلبات التعديل في غضون 48 ساعة من الجلسة. قد يؤدي تأخير التحديثات إلى تراكم الطلبات، مما يجعل السجلات غير دقيقة ويصعب تسويتها.
ملاحظة:
- سيتم إبلاغ المشاركين المعنيين بهذه التعديلات.
- سيتم تسجيل المشاركين كحاضرين طوال مدة الجلسة.
- ستنعكس هذه التغييرات في جميع تقارير الحضور ولوحات المعلومات.