ਸਾਵਧਾਨੀ: iECHO 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਸ ਫੀਚਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸੰਜਮ ਨਾਲ ਕਰੋ।
iECHO ਤੁਹਾਨੂੰ ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਕਈ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਸੁਵਿਧਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਫੀਚਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਏ ਸਨ:
- ਫਾਰਵਰਡ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸੈਸ਼ਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ
- ਸਾਂਝੇ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ
- ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਰਜਿਸਟਰਡ iECHO ਚੈਨਲ 'ਤੇ ਭੇਜੇ ਗਏ ਸੈਸ਼ਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਲਿੰਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ
- ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਸਮੇਂ ਲਈ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, 5 ਮਿੰਟ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਘੱਟ), ਪਰ ਪੂਰੇ ਸੈਸ਼ਨ ਲਈ ਹਾਜ਼ਰ ਮਾਰਕ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ
- ਕਸਟਮ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਦੇ ਕਾਰਨ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਵੱਧ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਜਾਂ ਗਲਤ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਹੋਈ ਸੀ
ਨਵਾਂ ਕੀ ਹੈ?
iECHO ਹੁਣ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਧ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਸੁਵਿਧਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਨੇ ਪੂਰੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਭਾਗ ਨਹੀਂ ਲਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ
ਐਡਮਿਨ ਅਤੇ ਓਨਰ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਹਾਜ਼ਰੀ ਡਾਟਾ ਕਿਵੇਂ ਐਡਿਟ ਕਰਦੇ ਹਨ
- ਉਸ ਭਾਗੀਦਾਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਸ ਦੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਐਡਿਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਲੇ ਤਿੰਨ-ਬਿੰਦੀਆਂ ਵਾਲੇ ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ Adjust Attendance ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
- ਉਨ੍ਹਾਂ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡ ਐਡਿਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ (ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ)। ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹੇ ਸੈਸ਼ਨ ਲਈ ਰਿਕਾਰਡ ਐਡਜਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਵਿਅਕਤੀ ਗ਼ੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਜਾਂ ਹਾਜ਼ਰ ਸੀ।
- ਰਿਕਾਰਡ ਐਡਜਸਟ ਕਰਨ ਦਾ ਕਾਰਨ ਚੁਣੋ।
- ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ Mark Attendance ਜਾਂ Mark Absent ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ
ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਖਰੀ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੇਖੋਗੇ:
- Attendance Marked By (ਆਖਰੀ ਤੋਂ ਦੂਜਾ ਕਾਲਮ):
- ਉਸ ਐਡਮਿਨ ਜਾਂ ਓਨਰ ਦਾ ਨਾਮ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਜਿਸ ਨੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਲਈ ਸੈਸ਼ਨ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤੀ ਸੀ।
- ਜੇਕਰ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਨੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਰਾਹੀਂ ਆਪਣੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਆਪ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੁੱਲ 'Self' ਹੋਵੇਗਾ।
- Adjusted (ਆਖਰੀ ਕਾਲਮ):
- ਜੇਕਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ 'Yes – Reason: [Reason]' (ਜਿਵੇਂ, Yes – Reason: Internet Issue ਜਾਂ Yes – Reason: Technical Glitch) ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨਹੀਂ ਬਦਲੀ ਗਈ ਹੈ ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ 'Attendance Marked By' ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦਾ ਨਾਮ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਭਾਗੀਦਾਰ ਨੇ "ਮੈਂ + ਹੋਰ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਭਾਗ ਲਿਆ ਸੀ।
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ
- ਐਡਜਸਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ: ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਮੰਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਭਾਗੀਦਾਰ ਦੀ ਅਸਲ ਮੌਜੂਦਗੀ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
ਉਦਾਹਰਨ:
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਲਈ 80% ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਗਲਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦੇਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੈਸ਼ਨ ਲੌਗ ਜਾਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਜ਼ ਦੀ ਕਰਾਸ-ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
- 'ਦੇਰ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ' ਜਾਂ 'ਤਕਨੀਕੀ ਸਮੱਸਿਆ' ਦੀਆਂ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰੋ: ਦੇਰ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵਾਲਿਆਂ ਜਾਂ ਤਕਨੀਕੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਲਈ ਹਾਜ਼ਰੀ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਚੋਣਵੇਂ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮੰਜ਼ੂਰ ਕਰੋ।
ਉਦਾਹਰਨ: ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਭਾਗੀਦਾਰ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਖਰਾਬ ਹੋਣ ਕਰਕੇ 15 ਮਿੰਟ ਦੇਰ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ-ਚੜ੍ਹਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲੌਗਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
- ਦੇਰ ਨਾਲ ਕੀਤੇ ਪ੍ਰੀ-ਸੈਸ਼ਨ ਸਰਵੇਖਣ ਲਈ ਹਾਜ਼ਰੀ ਐਡਜਸਟ ਕਰੋ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਪ੍ਰੀ-ਸੈਸ਼ਨ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੇ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ: ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਨੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਸੈਸ਼ਨ ਸਮਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰੀ-ਸੈਸ਼ਨ ਸਰਵੇਖਣ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਹੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਸਰਵੇਖਣ ਜਮ੍ਹਾਂ ਹੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ।
- ਹਾਜ਼ਰੀ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ ਤੁਰੰਤ ਪੂਰੀ ਕਰੋ: ਬੈਕਲਾਗ ਅਤੇ ਵਿਸੰਗਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਹਾਜ਼ਰੀ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜਲਦੀ ਨਿਪਟਾਓ।
ਉਦਾਹਰਨ: ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ 48 ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਾਰੀਆਂ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ ਬੇਨਤੀਆਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰੋ। ਅੱਪਡੇਟ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਰਨ ਨਾਲ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦਾ ਢੇਰ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਗਲਤ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮਿਲਾਨ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਨੋਟ:
- ਸੰਬੰਧਿਤ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੇ ਸੈਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਹਾਜ਼ਰ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਇਹ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਈਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ।