Pelarasan Kehadiran Manual

Amaran: Gunakan ciri ini secara terhad bagi memastikan ketulenan data di iECHO.

iECHO membolehkan anda menanda rekod kehadiran yang tiada bagi peserta untuk beberapa sesi sekali gus. Ciri ini berguna dalam kes di mana peserta menyertai sesi:

• Menerusi peringatan sesi yang dimajukan
• Menerusi peranti berkongsi atau secara berkumpulan
• Menerusi pautan selain daripada peringatan sesi yang dihantar kepada mereka di saluran iECHO yang didaftarkan
• Untuk tempoh yang sangat singkat (sebagai contoh, 5 minit atau kurang), tetapi ditandakan hadir untuk keseluruhan sesi
• Terdapat pelaporan berlebihan atau salah nyataan tentang kehadiran mereka disebabkan oleh persidangan video tersuai

Apa yang Baharu?

iECHO kini membolehkan anda melaraskan kehadiran yang dilaporkan secara berlebihan. Anda boleh membalikkan status kehadiran hadir sekiranya peserta tidak menghadiri sesi untuk keseluruhan tempoh.

Baca Lebih Lanjut

Cara pentadbir dan pemilik mengedit data kehadiran untuk peserta

1. Pilih peserta yang rekod kehadirannya ingin anda edit, klik menu tiga titik bersebelahan nama mereka, dan pilih Laraskan Kehadiran.

1. Pilih sesi yang rekodnya ingin anda edit (anda boleh memilih lebih daripada satu). Anda boleh melaraskan rekod bagi sesi di mana individu tersebut tidak hadir atau hadir.

1. Pilih sebab untuk melaraskan rekod tersebut.

1. Pilih Tanda Kehadiran atau Tanda Tidak Hadir mengikut keperluan.

Cara perubahan dicerminkan dalam rekod

Dalam laporan, anda terutamanya akan melihat perubahan dicerminkan dalam dua lajur terakhir:

1. Kehadiran Ditandakan Oleh (lajur kedua terakhir):
   • Nama pentadbir atau pemilik yang melaraskan kehadiran sesi untuk peserta akan dipaparkan.
   • Jika pengguna menandakan kehadiran mereka sendiri melalui platform, nilainya ialah 'Self'.
2. Dilaraskan (lajur terakhir):
   • Jika kehadiran dilaraskan, lajur tersebut akan memaparkan 'Ya – Sebab: [Sebab]' (cth., Ya – Sebab: Isu Internet atau Ya – Sebab: Gangguan Teknikal).
   • Dalam keadaan di mana kehadiran tidak dilaraskan tetapi anda melihat nama pengguna lain dalam ruangan 'Attendance Marked By', ini menunjukkan bahawa peserta menyertai sesi menggunakan pilihan "Me + Others".

Amalan terbaik

1. Sahkan sebelum melaraskan: Sentiasa sahkan kehadiran dan penyertaan sebenar peserta sebelum meluluskan sebarang perubahan.

Contoh:
Jika program anda memerlukan 80% kehadiran untuk kelayakan sijil, semak silang log sesi atau rakaman sebelum meluluskan permintaan penyelarasan bagi mengelakkan pemberian sijil secara salah.

1. Hadkan pelarasan 'lewat menyertai' atau 'isu teknikal': Luluskan pelarasan kehadiran untuk mereka yang lewat menyertai atau menghadapi isu teknikal secara selektif, dengan dokumentasi yang betul.

Contoh: Jika peserta menyertai 15 minit lewat disebabkan gangguan internet, sahkan log sebelum mengemas kini kehadiran untuk mengelakkan rekod penyertaan dinaikkan secara tidak wajar.

1. Laraskan kehadiran untuk tinjauan pra-sesi yang lewat: Pastikan kehadiran mencerminkan penyelesaian aktiviti pra-sesi yang diperlukan.

Contoh: Jika peserta melengkapkan tinjauan pra-sesi selepas sesi tamat disebabkan isu teknikal, kemas kini kehadiran mereka hanya selepas mengesahkan penyerahan tinjauan untuk mencerminkan penyertaan yang tepat.

1. Lengkapkan pelarasan kehadiran dengan segera: Proses pelarasan kehadiran dengan pantas untuk mengelakkan tunggakan dan ketidakselarian.

Contoh: Lengkapkan semua permintaan pelarasan dalam tempoh 48 jam selepas sesi. Kelewatan mengemas kini boleh menyebabkan permintaan bertimbun, menjadikan rekod tidak tepat dan lebih sukar untuk diselaraskan.

Nota:

• Peserta yang berkaitan akan dimaklumkan tentang suntingan ini.
• Peserta akan ditanda hadir untuk keseluruhan tempoh sesi.
• Perubahan ini akan dicerminkan dalam semua laporan kehadiran dan papan pemuka.