অর্গানাইজেশন টিম পরিচালনা

iECHO Organization টিম সদস্যদের আমন্ত্রণ জানানো এবং পরিচালনা করা সহজ করে তোলে, যা দক্ষতার সাথে ভূমিকা বরাদ্দ এবং তাদের কার্যকলাপ নিয়ন্ত্রণের সুযোগ দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি টিমের মসৃণ ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করে, সংস্থার কার্যক্রমের সাথে সমস্ত সদস্যকে যুক্ত রাখে।

Organization Owners এবং Admin-গণ উপযুক্ত program-এর অনুমতি নিশ্চিত করতে অ্যাক্সেস লেভেল কাস্টমাইজ করতে পারেন, যা সহযোগিতা ও নিরাপত্তা বৃদ্ধি করে।

অনুমতির স্তর:

যদি কোনো অনুমতি বরাদ্দ করা না হয়, তবে টিমের সদস্য program পৃষ্ঠায় একটি Access Restricted বার্তা দেখতে পাবেন।

Owner প্ল্যাটফর্মে নিবন্ধন করার পর, সংস্থার অন্যান্য টিম সদস্যদের Organization-এ আমন্ত্রণ জানানো যেতে পারে।

Organization টিম সদস্যকে আমন্ত্রণ জানানো

1. আপনার iECHO অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
2. আপনি যদি একাধিক Organization-এর অন্তর্ভুক্ত হন, তবে হোমপেজ থেকে অনুসন্ধান অপশন ব্যবহার করুন অথবা Organization পরিবর্তন করতে বাম প্যানেলে থাকা Organization-এর লোগোতে ক্লিক করুন।
3. বিদ্যমান সদস্যদের দেখতে বা সম্পাদনা করতে বাম প্যানেলে Organization Team-এ ক্লিক করুন, অথবা আপনার Organization-এ নতুন সদস্যদের আমন্ত্রণ জানাতে Add Members-এ ক্লিক করুন।

4. প্রাসঙ্গিক ভূমিকা নির্বাচন করার পর, Organization-এর অধীনে থাকা program-গুলির তালিকা প্রদর্শিত হবে।
5. program-এর অনুমতি বরাদ্দ করার পর, Send Invite-এ ক্লিক করুন।

   ✅ প্রয়োজন অনুযায়ী Select All অপশন ব্যবহার করে বা প্রতিটি program লেভেলে আলাদাভাবে সমস্ত program-এর অনুমতি বরাদ্দ করা যেতে পারে।

আপনার সংস্থার টিম কীভাবে পরিচালনা করবেন তা জানতে এই ভিডিও টিউটোরিয়ালটি দেখুন:

ℹ️ হোমপেজের বাম প্যানেলে Organization Profile আইকন এবং Organization Team আইকন ব্যবহার করুন।

সংস্থার টিম সদস্য অপসারণ করা

অ্যাক্সেসের আর প্রয়োজন না থাকলে সংস্থার ওনার এবং অ্যাডমিনরা সংস্থা থেকে টিম সদস্যদের সরাতে পারেন।

টিম সদস্যকে সরানোর ধাপসমূহ:

1. হোম স্ক্রিনের বাম প্যানেল থেকে সংস্থার টিম-এ ক্লিক করুন।
2. তালিকা থেকে স্ক্রোল করে টিম সদস্যকে নির্বাচন করুন।
3. সদস্যের বিস্তারিত প্যানেলে সরান-এ ক্লিক করুন।
4. অপসারণ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে নিশ্চিত করুন।

একবার সরিয়ে দেওয়ার পর, টিম সদস্যটির আর সংস্থা বা এর প্রোগ্রামগুলিতে কোনো অ্যাক্সেস থাকবে না।

গুরুত্বপূর্ণ তথ্য

• শুধুমাত্র সংস্থার মালিক এবং অ্যাডমিন (প্রোগ্রাম)-রাই টিমের সদস্যদের সরাতে পারেন।
• অপসারিত সদস্যরা অবিলম্বে তাদের দায়িত্বপ্রাপ্ত সমস্ত প্রোগ্রাম এবং অনুমতির অ্যাক্সেস হারাবেন।
• প্রয়োজন হলে, একটি নতুন আমন্ত্রণ পাঠিয়ে একই সদস্যকে পুনরায় আমন্ত্রণ জানানো যেতে পারে।

বিভিন্ন ভূমিকার জন্য অনুমতির তালিকা

সাধারণত জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

1. অনুমতি পরিবর্তনের বিষয়ে কি সদস্যদের অবহিত করা হবে?

   হ্যাঁ, যেকোনো সংযোজন বা পরিবর্তনের বিষয়ে জানিয়ে সংশ্লিষ্ট সদস্যদের একটি ইমেল পাঠানো হবে।

2. আমি কি প্রোগ্রামের অনুমতি না দিয়েই সংস্থায় কোনো টিম সদস্যকে যোগ করতে পারি?

   হ্যাঁ, প্রোগ্রামের অনুমতি না দিয়েই টিম সদস্যদের যোগ করা যেতে পারে। তবে, যদি কোনো প্রোগ্রাম অ্যাডমিন-কে কোনো প্রোগ্রামের অনুমতি ছাড়াই যোগ করা হয়, তবে তারা সেই প্রোগ্রামগুলি দেখার অ্যাক্সেস পাবেন না এবং একটি "Access Denied" বার্তা দেখাবে।

3. আমি যদি এমন কোনো টিম সদস্যকে আমন্ত্রণ জানাই যিনি এখনও নিবন্ধিত হননি তবে কী হবে?

   আমন্ত্রিত টিম সদস্য নিবন্ধন সম্পন্ন না করা পর্যন্ত Invited তালিকায় থাকবেন। আপনি এখনও প্রোগ্রামের অনুমতি প্রয়োগ করতে বা সংশোধন করতে পারেন, তবে তারা কেবল নিবন্ধন করার পরেই অ্যাক্সেস পাবেন।

4. একটি প্রোগ্রামে আমি কতজন এডমিন নিযুক্ত করতে পারি তার কি কোনো সীমাবদ্ধতা আছে?

   না, এডমিনের সংখ্যার কোনো নির্দিষ্ট সীমা নেই। তবে, কার্যকর ব্যবস্থাপনার জন্য কেবল প্রয়োজনীয় এডমিনদের নিযুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

5. একজন সদস্যকে অপসারণ করার পর প্রোগ্রামের অনুমতির কী হয়?

   সদস্যকে অপসারণ করার সাথে সাথে প্রোগ্রামের সমস্ত অনুমতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল হয়ে যায়।

6. এখনও আমন্ত্রিত তালিকায় থাকা কোনো সদস্যকে কি আমি অপসারণ করতে পারি?

   হ্যাঁ, আমন্ত্রিত সদস্যরা নিবন্ধন সম্পন্ন করার আগেই তাদের অপসারণ করা যেতে পারে।