iECHO simplifica o convite e a gestão de membros da equipe da Organização, permitindo atribuições eficientes de funções e controle sobre suas atividades. Este recurso garante uma gestão de equipe tranquila, mantendo todos os membros integrados às operações da Organização.
Proprietários da Organização e Administradores podem personalizar os níveis de acesso para garantir permissões adequadas de programa, aprimorando a colaboração e a segurança.
Níveis de permissão:
| Editar | Acesso total para gerenciar programas, criar sessões e se comunicar com participantes. |
| Visualizar | Acesso de apenas leitura, permitindo que os membros da equipe visualizem dados do programa, análises, informações e formulários sem fazer alterações. |
| Notificações | Receba atualizações sobre alterações no programa, como lembretes de sessão ou comunicados. |
Se nenhuma permissão for atribuída, o membro da equipe verá uma mensagem de Acesso Restrito na página do programa.
Após o Proprietário se cadastrar na plataforma, outros membros da equipe poderão ser convidados para a Organização.
Convidar um membro da equipe da Organização
- Acesse sua conta do iECHO.
- Na página inicial, use a opção de busca ou clique no logotipo de uma Organização no painel esquerdo para alternar entre Organizações, caso pertença a mais de uma Organização.
- Clique em Equipe da Organização no painel esquerdo para visualizar ou editar os membros existentes, ou clique em Adicionar membros para convidar novos membros para sua Organização.
- Ao selecionar a função correspondente, a lista de programas da Organização será exibida.
- Após atribuir as permissões do programa, clique em Enviar convite.
✅ As permissões para todos os programas podem ser atribuídas usando a opção Selecionar todos ou individualmente no nível do programa, conforme necessário.
Importante:
- Atribuindo permissões: Se a permissão de Editar for selecionada, a permissão de Visualizar será atribuída automaticamente.
- É necessário ter pelo menos acesso de Edição ou Visualização para atribuir notificações.
- Status do convite: Os membros convidados aparecerão na lista de Convidados até concluírem o cadastro. Eles terão acesso assim que estiverem cadastrados.
- As permissões de um membro da equipe também podem ser alteradas enquanto ele estiver na fase de convidado.
- Os proprietários têm acesso a todos os programas da Organização por padrão, com a capacidade de modificar o acesso a notificações.
A função de Admin (Programas) é uma posição crucial em qualquer organização. Esta pessoa tem acesso completo à Organização. Ela pode:
- Iniciar sessões ECHO e baixar relatórios.
- Convidar Admin (Programas) e membros da Organização adicionais para participarem da organização.
Recomenda-se atribuir esta função a alguém que lide com as operações diárias da Organização e compreenda profundamente suas funções. Essa pessoa deve solucionar problemas e garantir o funcionamento tranquilo da Organização. Um Admin (Programas) dedicado otimiza os processos e aumenta a eficiência.
Um Membro da Organização é um usuário com permissões limitadas na Organização em comparação com o Administrador da Organização.
Um Membro da Organização:
- Tem acesso apenas de visualização às informações do programa e da organização.
Um Membro da Organização não pode:
- Criar programas ou sessões no iECHO.
Embora um Membro da Organização possa não ter o mesmo acesso que um Admin (Programas), ele pode receber acesso para gerenciar programas conforme solicitado por um Admin ou Proprietário.
Aqui está um exemplo de atribuição de funções para quatro membros da equipe:
- Alpha: Atribuído como Admin (Programas) com permissões de Edição e Visualização para o Programa A.
- Charlie: Atribuído como Admin (Programas) com permissões de Edição e Visualização para o Programa B.
- Bravo: Atribuído como Membro da Organização com permissões de Visualização e Notificação, para que possa ver detalhes do programa e receber atualizações sem direitos de edição.
- Delta: Atribuído como Membro da Organização com permissões de Visualização e Notificação, assim como Bravo.
Isso garante controle operacional total para Alpha e Charlie, enquanto Bravo e Delta se mantêm informados.
Assista a este vídeo tutorial sobre como gerenciar a equipe da sua Organização:
ℹ️ Use o ícone de Perfil da Organização e o ícone de Equipe da Organização no painel esquerdo da página inicial.
Remoção de um membro da equipe da organização
Proprietários e Administradores da Organização podem remover membros da equipe da Organização quando o acesso não for mais necessário.
Passos para remover um membro da equipe:
- Clique em Equipe da Organização no painel esquerdo da tela inicial.
- Role a página e selecione o membro da equipe na lista.
- Clique em Remover no painel de detalhes do membro.
- Confirme para concluir a remoção.
Depois de removido, o membro da equipe não terá mais acesso à Organização ou a seus programas.
Observações importantes
- Apenas Proprietários da Organização e Administrador (Programas) podem remover membros da equipe.
- Os membros removidos perdem imediatamente o acesso a todos os programas e permissões atribuídos.
- Se necessário, o mesmo membro pode ser convidado novamente enviando um novo convite.
Lista de permissões para diferentes funções
| Permissões | Proprietário da Organização | Administrador (Programas) | Membro da Organização |
|---|---|---|---|
| Convidar Administrador (Programas) | ✅ | ✅ | ❌ |
| Excluir um administrador (Programas) | ✅ | ✅ | ❌ |
| Convidar membros da organização | ✅ | ✅ | ❌ |
| Excluir um membro da organização | ✅ | ✅ | ❌ |
| Criar e gerenciar um programa | ✅ | ✅ | ❌ |
| Visualizar um programa | ✅ | ✅ | ✅ |
| Criar e gerenciar um Grupo de participantes | ✅ | ✅ | ❌ |
| Visualizar um grupo de participantes | ✅ | ✅ | Se o acesso for concedido |
| Criar e gerenciar uma sessão | ✅ | ✅ | ❌ |
| Visualizar uma sessão e os detalhes da sessão | ✅ | ✅ | Se o acesso for concedido |
| Iniciar uma sessão | ✅ | ✅ | ❌ |
| Adicionar e gerenciar recursos de conteúdo | ✅ | ✅ | ✅ |
| Convidar e gerenciar participantes | ✅ | ✅ | ❌ |
| Visualizar aba de participantes | ✅ | ✅ | Se o acesso for fornecido |
| Convidar Especialista no Assunto, Apresentador de Caso e Participante Convidado | ✅ | ✅ | ❌ |
| Visualizar Especialista no Assunto, Apresentador de Caso e Participante Convidado | ✅ | ✅ | Se o acesso for concedido |
| Enviar E-mails Rápidos | ✅ | ✅ | ❌ |
| Emitir Certificados | ✅ | ✅ | ❌ |
| Criar e realizar avaliações e outros formulários | ✅ | ✅ | ❌ |
| Visualizar avaliações e outros formulários | ✅ | ✅ | Se o acesso for concedido |
| Criar um comunicado | ✅ | ✅ | Se o acesso for concedido |
| Iniciar uma conversa nas Discussões e gerenciá-la | ✅ | ✅ | Se o acesso for concedido |
| Baixar relatórios | ✅ | ✅ | Se o acesso for concedido |
| Visualizar painéis | ✅ | ✅ | Se o acesso for concedido |
Perguntas frequentes
- Os membros serão notificados sobre alterações de permissão?
Sim, um e-mail será enviado aos respectivos membros notificando-os sobre quaisquer adições ou alterações.
- Posso adicionar um membro da equipe à Organização sem atribuir permissões de programa?
Sim, membros da equipe podem ser adicionados sem atribuir permissões de programa. No entanto, se um Administrador do Programa for adicionado sem permissões para nenhum programa, ele não receberá acesso de Visualização a esses programas e uma mensagem de "Acesso negado" será exibida.
- O que acontece se eu convidar um membro da equipe que ainda não se cadastrou?
O membro da equipe convidado aparecerá na lista Convidado até concluir o cadastro. Você ainda poderá atribuir ou editar permissões de programa, mas ele só terá acesso após se cadastrar.
- Existem limitações no número de administradores que posso atribuir a um programa?
Não, não há um limite fixo para o número de administradores. No entanto, para uma gestão eficaz, recomenda-se atribuir apenas os administradores necessários.
- O que acontece com as permissões do programa após a remoção de um membro?
Todas as permissões do programa são revogadas automaticamente assim que o membro é removido.
- Posso remover um membro que ainda está na lista de convidados?
Sim, os membros convidados podem ser removidos antes de concluírem o registro.