iECHO simplifie l'invitation et la gestion des membres de l'équipe de l'Organisation, permettant une attribution efficace des rôles et un contrôle de leurs activités. Cette fonctionnalité garantit une gestion d'équipe fluide, en gardant tous les membres intégrés aux opérations de l'Organisation.
Propriétaires d'Organisation et administrateurs peuvent personnaliser les niveaux d'accès afin de garantir les autorisations de programme appropriées, ce qui renforce la collaboration et la sécurité.
Niveaux d'autorisation :
| Modifier | Accès complet pour gérer les programmes, créer des sessions et communiquer avec les participants. |
| Consulter | Accès en lecture seule, permettant aux membres de l'équipe de consulter les données du programme, les analyses, les aperçus et les formulaires sans effectuer de modifications. |
| Notifications | Recevez des mises à jour sur les modifications apportées aux programmes, telles que des rappels de session ou des annonces. |
Si aucune autorisation n'est attribuée, le membre de l'équipe verra un message Accès restreint sur la page du programme.
Une fois le propriétaire inscrit sur la plateforme, les autres membres de l'équipe peuvent être invités dans l'Organisation.
Inviter un membre de l'équipe de l'Organisation
- Connectez-vous à votre compte iECHO.
- Depuis la page d'accueil, utilisez l'option de recherche ou cliquez sur le logo d'une Organisation dans le panneau de gauche pour changer d'Organisation si vous appartenez à plusieurs Organisations.
- Cliquez sur Équipe de l'Organisation dans le panneau de gauche pour afficher ou modifier les membres existants, ou cliquez sur Ajouter des membres pour inviter de nouveaux membres dans votre Organisation.
- Après avoir sélectionné le rôle correspondant, la liste des programmes de l'Organisation s'affichera.
- Après avoir attribué les autorisations de programme, cliquez sur Envoyer l'invitation.
✅ Les autorisations pour tous les programmes peuvent être attribuées à l'aide de l'option Tout sélectionner ou individuellement au niveau de chaque programme si nécessaire.
Important :
- Attribution des autorisations : Si l'autorisation Modifier est sélectionnée, l'autorisation Consulter sera automatiquement attribuée.
- Au moins un accès Édition ou Affichage est nécessaire pour attribuer des notifications.
- Statut de l'invitation : Les membres invités apparaîtront dans la liste Invitations jusqu'à ce qu'ils terminent leur inscription. Ils obtiendront l'accès une fois inscrits.
- Les autorisations d'un membre de l'équipe peuvent également être modifiées au cours de la phase d'invitation.
- Les propriétaires ont accès par défaut à tous les programmes de l'Organisation, avec la possibilité de modifier l'accès aux notifications.
Le rôle d'Administrateur (Programmes) est une fonction cruciale dans toute organisation. Cette personne dispose d'un accès complet à l'Organisation. Elle peut :
- Lancer des sessions ECHO et télécharger des rapports.
- Inviter d'autres Administrateurs (Programmes) et membres de l'Organisation à rejoindre l'organisation.
Il est recommandé d'attribuer ce rôle à une personne qui gère les opérations quotidiennes de l'Organisation et qui comprend parfaitement son fonctionnement. Elle doit résoudre les problèmes et veiller au bon déroulement des activités de l'Organisation. Un Administrateur (Programmes) dédié simplifie les processus et renforce l'efficacité.
Un Membre de l'Organisation est un utilisateur disposant d'autorisations limitées au sein de l'Organisation par rapport à l'Administrateur de l'Organisation.
Un Membre de l'Organisation :
- A un accès en lecture seule aux informations du programme et de l'organisation.
Un Membre de l'Organisation ne peut pas :
- Créer des programmes ou des sessions sur iECHO.
Même si un Membre de l'Organisation n'a pas le même accès qu'un Administrateur (Programmes), il peut se voir accorder l'accès nécessaire pour gérer des programmes selon les besoins définis par un Administrateur ou un Propriétaire.
Voici un exemple d'attribution de rôles pour quatre membres d'une équipe :
- Alpha : Assigné(e) comme Administrateur (Programmes) avec les autorisations Modification et Affichage pour le Programme A.
- Charlie : Assigné(e) comme Administrateur (Programmes) avec les autorisations Modification et Affichage pour le Programme B.
- Bravo : Assigné(e) comme Membre de l'Organisation avec les autorisations Affichage et Notification, ce qui lui permet de consulter les détails du programme et de recevoir des mises à jour sans droits de modification.
- Delta : Assigné(e) comme Membre de l'Organisation avec les autorisations Affichage et Notification, tout comme Bravo.
Cela garantit un contrôle opérationnel complet pour Alpha et Charlie, tout en maintenant Bravo et Delta informés.
Regardez ce tutoriel vidéo sur la gestion de votre équipe d'Organisation :
ℹ️ Utilisez l'icône Profil de l'Organisation et l'icône Équipe de l'Organisation dans le panneau de gauche de la page d'accueil.
Suppression d'un membre de l'équipe de l'organisation
Les propriétaires et administrateurs de l'organisation peuvent supprimer des membres de l'équipe de l'organisation lorsque leur accès n'est plus nécessaire.
Étapes pour supprimer un membre de l'équipe :
- Cliquez sur Équipe de l'organisation dans le panneau de gauche de l'écran d'accueil.
- Faites défiler la liste et sélectionnez le membre de l'équipe.
- Cliquez sur Supprimer dans le panneau des détails du membre.
- Confirmez pour finaliser la suppression.
Une fois supprimé, le membre de l'équipe n'aura plus accès à l'organisation ni à ses programmes.
Remarques importantes
- Seuls les propriétaires de l'organisation et les administrateurs (programmes) peuvent supprimer des membres de l'équipe.
- Les membres supprimés perdent immédiatement l'accès à l'ensemble des programmes et des autorisations qui leur étaient attribués.
- Si nécessaire, le même membre peut être réinvité en lui envoyant une nouvelle invitation.
Liste des autorisations pour les différents rôles
| Autorisations | Propriétaire de l'organisation | Administrateur (programmes) | Membre de l'organisation |
|---|---|---|---|
| Inviter un administrateur (programmes) | ✅ | ✅ | ❌ |
| Supprimer un administrateur (Programmes) | ✅ | ✅ | ❌ |
| Inviter des membres de l'organisation | ✅ | ✅ | ❌ |
| Supprimer un membre de l'organisation | ✅ | ✅ | ❌ |
| Créer et gérer un programme | ✅ | ✅ | ❌ |
| Afficher un programme | ✅ | ✅ | ✅ |
| Créer et gérer un groupe de participants | ✅ | ✅ | ❌ |
| Afficher un groupe de participants | ✅ | ✅ | Si l'accès est accordé |
| Créer et gérer une session | ✅ | ✅ | ❌ |
| Afficher une session et ses détails | ✅ | ✅ | Si l'accès est accordé |
| Démarrer une session | ✅ | ✅ | ❌ |
| Ajouter et gérer les ressources de contenu | ✅ | ✅ | ✅ |
| Inviter et gérer les participants | ✅ | ✅ | ❌ |
| Afficher l'onglet Participants | ✅ | ✅ | Si l'accès est accordé |
| Inviter Expert du domaine, Présentateur de cas et Participant invité | ✅ | ✅ | ❌ |
| Afficher Expert du domaine, Présentateur de cas et Participant invité | ✅ | ✅ | Si l'accès est accordé |
| Envoyer des e-mails rapides | ✅ | ✅ | ❌ |
| Délivrer des certificats | ✅ | ✅ | ❌ |
| Créer et réaliser des évaluations et d'autres formulaires | ✅ | ✅ | ❌ |
| Consulter les évaluations et d'autres formulaires | ✅ | ✅ | Si l'accès est accordé |
| Créer une annonce | ✅ | ✅ | Si l'accès est accordé |
| Démarrer une conversation dans les Discussions et la gérer | ✅ | ✅ | Si l'accès est accordé |
| Télécharger les rapports | ✅ | ✅ | Si l'accès est accordé |
| Consulter les tableaux de bord | ✅ | ✅ | Si l'accès est accordé |
Foire aux questions
- Les membres seront-ils informés des modifications d'autorisations ?
Oui, un e-mail sera envoyé aux membres concernés pour les informer de tout ajout ou modification.
- Puis-je ajouter un membre de l'équipe à l'Organisation sans lui attribuer d'autorisations de programme ?
Oui, des membres de l'équipe peuvent être ajoutés sans leur attribuer d'autorisations de programme. Cependant, si un Administrateur de programme est ajouté sans autorisations pour un programme, il ne recevra pas d'accès en affichage à ces programmes et un message « Accès refusé » s'affichera.
- Que se passe-t-il si j'invite un membre de l'équipe qui ne s'est pas encore inscrit ?
Le membre de l'équipe invité apparaîtra dans la liste Invités jusqu'à ce qu'il termine son inscription. Vous pouvez toujours attribuer ou modifier les autorisations de programme, mais il n'obtiendra l'accès qu'après s'être inscrit.
- Y a-t-il des limites au nombre d'administrateurs que je peux attribuer à un programme ?
Non, il n'y a pas de limite fixe concernant le nombre d'administrateurs. Cependant, pour une gestion efficace, il est recommandé d'attribuer uniquement les administrateurs nécessaires.
- Que deviennent les autorisations du programme après le retrait d'un membre ?
Toutes les autorisations du programme sont automatiquement révoquées une fois le membre retiré.
- Puis-je retirer un membre qui figure toujours dans la liste des invités ?
Oui, les membres invités peuvent être retirés avant qu'ils ne finalisent leur inscription.