સંસ્થાની ટીમનું સંચાલન કરવું

iECHO સંસ્થાની ટીમના સભ્યોને આમંત્રિત કરવાનું અને તેમનું સંચાલન કરવાનું સરળ બનાવે છે, જે ભૂમિકાઓની કાર્યક્ષમ સોંપણી અને તેમની પ્રવૃત્તિઓ પર નિયંત્રણની સુવિધા આપે છે. આ સુવિધા ટીમના સુચારુ સંચાલનને સુનિશ્ચિત કરે છે, જે તમામ સભ્યોને સંસ્થાની કામગીરીમાં સંકલિત રાખે છે.

સંસ્થાના માલિકો અને એડમિન યોગ્ય પ્રોગ્રામ પરવાનગીઓ સુનિશ્ચિત કરવા માટે એક્સેસ સ્તરોને કસ્ટમાઇઝ કરી શકે છે, જે સહયોગ અને સુરક્ષામાં વધારો કરે છે.

પરવાનગીના સ્તરો:

જો કોઈ પરવાનગીઓ સોંપવામાં ન આવી હોય, તો ટીમના સભ્યને પ્રોગ્રામ પેજ પર એક્સેસ પ્રતિબંધિત છે મેસેજ દેખાશે.

માલિક પ્લેટફોર્મ પર નોંધણી કરાવે તે પછી, ટીમના અન્ય સભ્યોને સંસ્થામાં આમંત્રિત કરી શકાય છે.

સંસ્થાના ટીમના સભ્યને આમંત્રિત કરવા

1. તમારા iECHO ખાતામાં લોગ ઇન કરો.
2. જો તમે એક કરતાં વધુ સંસ્થાઓ સાથે જોડાયેલા હોવ, તો હોમપેજ પરથી સર્ચ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો અથવા સંસ્થા બદલવા માટે ડાબી પેનલમાં સંસ્થાના લોગો પર ક્લિક કરો.
3. હાલના સભ્યોને જોવા અથવા ફેરફાર કરવા માટે ડાબી પેનલમાં સંસ્થાની ટીમ પર ક્લિક કરો, અથવા તમારી સંસ્થામાં નવા સભ્યોને આમંત્રિત કરવા માટે સભ્યો ઉમેરો પર ક્લિક કરો.

4. સંબંધિત ભૂમિકા પસંદ કર્યા પછી, સંસ્થા હેઠળના પ્રોગ્રામ્સની યાદી દર્શાવવામાં આવશે.
5. પ્રોગ્રામની પરવાનગીઓ સોંપ્યા પછી, આમંત્રણ મોકલો પર ક્લિક કરો.

   ✅ જરૂરિયાત મુજબ 'બધા પસંદ કરો' વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને અથવા પ્રોગ્રામ સ્તરે વ્યક્તિગત રીતે તમામ પ્રોગ્રામ્સ માટે પરવાનગીઓ સોંપી શકાય છે.

તમારી સંસ્થાની ટીમને કેવી રીતે મેનેજ કરવી તે અંગે આ વિડિઓ ટ્યુટોરીયલ જુઓ:

ℹ️ હોમપેજના ડાબા પેનલમાં Organization Profile આઇકન અને Organization Team આઇકનનો ઉપયોગ કરો.

સંસ્થાના ટીમ સભ્યને દૂર કરવા

જ્યારે ઍક્સેસની જરૂર ન હોય ત્યારે સંસ્થાના માલિકો અને એડમિન સંસ્થામાંથી ટીમના સભ્યોને દૂર કરી શકે છે.

ટીમના સભ્યને દૂર કરવાના પગલાં:

1. હોમ સ્ક્રીન પરની ડાબી પેનલમાંથી સંસ્થાની ટીમ પર ક્લિક કરો.
2. સ્ક્રોલ કરો અને સૂચિમાંથી ટીમના સભ્યને પસંદ કરો.
3. સભ્યની વિગતોની પેનલમાં દૂર કરો પર ક્લિક કરો.
4. દૂર કરવાની પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે પુષ્ટિ કરો.

એકવાર દૂર કર્યા પછી, તે ટીમ સભ્ય પાસે સંસ્થા અથવા તેના કાર્યક્રમોની ઍક્સેસ રહેશે નહીં.

મહત્વપૂર્ણ નોંધો

• માત્ર સંસ્થાના માલિકો અને એડમિન (કાર્યક્રમો) જ ટીમના સભ્યોને દૂર કરી શકે છે.
• દૂર કરવામાં આવેલા સભ્યો તરત જ તમામ સોંપેલ કાર્યક્રમો અને પરવાનગીઓ પરનો અધિકાર ગુમાવે છે.
• જો જરૂર હોય તો, તે જ સભ્યને નવું આમંત્રણ મોકલીને ફરીથી આમંત્રિત કરી શકાય છે.

વિવિધ ભૂમિકાઓ માટેની પરવાનગીઓની સૂચિ

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

1. શું સભ્યોને પરવાનગીના ફેરફારો વિશે જાણ કરવામાં આવશે?

   હા, સંબંધિત સભ્યોને કોઈપણ ઉમેરા અથવા ફેરફારો વિશે જાણ કરતો ઇમેઇલ મોકલવામાં આવશે.

2. શું હું પ્રોગ્રામ પરવાનગીઓ સોંપ્યા વિના સંસ્થામાં ટીમના સભ્યને ઉમેરી શકું છું?

   હા, પ્રોગ્રામ પરવાનગીઓ સોંપ્યા વિના પણ ટીમના સભ્યોને ઉમેરી શકાય છે. જો કે, જો કોઈ પ્રોગ્રામ એડમિન ને કોઈપણ પ્રોગ્રામ માટેની પરવાનગી વિના ઉમેરવામાં આવે, તો તેઓને તે પ્રોગ્રામ્સ માટે જોવાની ઍક્સેસ મળશે નહીં, અને "ઍક્સેસ અસ્વીકાર્ય" સંદેશ દર્શાવવામાં આવશે.

3. જો હું એવા ટીમના સભ્યને આમંત્રિત કરું કે જેમણે હજુ સુધી રજિસ્ટ્રેશન નથી કર્યું તો શું થશે?

   આમંત્રિત ટીમના સભ્ય જ્યાં સુધી રજિસ્ટ્રેશન પૂર્ણ ન કરે ત્યાં સુધી આમંત્રિત ની યાદીમાં દેખાશે. તમે હજુ પણ પ્રોગ્રામ પરવાનગીઓ સોંપી અથવા એડિટ કરી શકો છો, પરંતુ રજિસ્ટ્રેશન કર્યા પછી જ તેમને ઍક્સેસ મળશે.

4. શું હું કોઈ પ્રોગ્રામ માટે નિયુક્ત કરી શકું તેવા એડમિનની સંખ્યા પર કોઈ મર્યાદા છે?

   ના, એડમિનની સંખ્યા પર કોઈ નિશ્ચિત મર્યાદા નથી. જોકે, અસરકારક વ્યવસ્થાપન માટે, માત્ર જરૂરી એડમિન નિયુક્ત કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.

5. કોઈ સભ્યને દૂર કર્યા પછી પ્રોગ્રામની પરવાનગીઓનું શું થાય છે?

   એકવાર સભ્યને દૂર કરવામાં આવે પછી, પ્રોગ્રામની તમામ પરવાનગીઓ આપમેળે રદ થઈ જાય છે.

6. શું હું એવા સભ્યને દૂર કરી શકું છું જે હજુ પણ આમંત્રિત યાદીમાં છે?

   હા, આમંત્રિત સભ્યો નોંધણી પૂર્ણ કરે તે પહેલાં તેમને દૂર કરી શકાય છે.