సంస్థ బృందాన్ని నిర్వహించడం

iECHO అనేది సంస్థ బృంద సభ్యులను ఆహ్వానించడం మరియు నిర్వహించడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది, ఇది సమర్థవంతమైన పాత్ర కేటాయింపులను మరియు వారి కార్యకలాపాలపై నియంత్రణను అనుమతిస్తుంది. ఈ ఫీచర్ బృంద నిర్వహణ సులభంగా జరిగేలా నిర్ధారిస్తుంది, సభ్యులందరినీ సంస్థ కార్యకలాపాలలో భాగస్వాములుగా ఉంచుతుంది.

సంస్థ యజమానులు మరియు అడ్మిన్‌లు తగిన ప్రోగ్రామ్ అనుమతులను నిర్ధారించడానికి, సహకారాన్ని మరియు భద్రతను పెంచడానికి యాక్సెస్ స్థాయిలను అనుకూలీకరించవచ్చు.

అనుమతి స్థాయిలు:

ఎలాంటి అనుమతులు కేటాయించబడకపోతే, బృంద సభ్యునికి ప్రోగ్రామ్ పేజీలో యాక్సెస్ పరిమితం చేయబడింది అనే సందేశం కనిపిస్తుంది.

యజమాని ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో నమోదు చేసుకున్న తర్వాత, ఇతర బృంద సభ్యులను సంస్థకు ఆహ్వానించవచ్చు.

సంస్థ బృంద సభ్యుడిని ఆహ్వానించడం

1. మీ iECHO ఖాతాలోకి లాగిన్ అవ్వండి.
2. మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ సంస్థలకు చెందినవారైతే, సంస్థలను మారడానికి ముఖ్యాంశాల పేజీ (హోమ్‌పేజీ) నుండి సెర్చ్ ఆప్షన్‌ను ఉపయోగించండి లేదా ఎడమ ప్యానెల్‌లోని సంస్థ లోగోను క్లిక్ చేయండి.
3. ప్రస్తుత సభ్యులను చూడటానికి లేదా సవరించడానికి ఎడమ ప్యానెల్‌లోని సంస్థ బృందం క్లిక్ చేయండి, లేదా మీ సంస్థకు కొత్త సభ్యులను ఆహ్వానించడానికి సభ్యులను జోడించండి క్లిక్ చేయండి.

4. సంబంధిత పాత్రను ఎంచుకున్న తర్వాత, సంస్థ పరిధిలోని ప్రోగ్రామ్‌ల జాబితా ప్రదర్శించబడుతుంది.
5. ప్రోగ్రామ్ అనుమతులను కేటాయించిన తర్వాత, ఆహ్వానాన్ని పంపు క్లిక్ చేయండి.

   ✅ అన్ని ప్రోగ్రామ్‌లకు అనుమతులను 'అన్నింటినీ ఎంచుకోండి' ఆప్షన్ ఉపయోగించి లేదా అవసరాన్ని బట్టి ప్రోగ్రామ్ స్థాయిలో విడివిడిగా కేటాయించవచ్చు.

మీ సంస్థ టీమ్‌ను ఎలా నిర్వహించాలో తెలుసుకోవడానికి ఈ వీడియో ట్యుటోరియల్ చూడండి:

ℹ️ హోమ్‌పేజీ ఎడమ ప్యానెల్‌లోని సంస్థ ప్రొఫైల్ ఐకాన్ మరియు సంస్థ టీమ్ ఐకాన్‌ను ఉపయోగించండి.

సంస్థ టీమ్ సభ్యుడిని తొలగించడం

యాక్సెస్ ఇకపై అవసరం లేనప్పుడు సంస్థ యజమానులు మరియు అడ్మిన్‌లు సంస్థ నుండి టీమ్ సభ్యులను తొలగించవచ్చు.

టీమ్ సభ్యుడిని తొలగించడానికి దశలు:

1. హోమ్ స్క్రీన్‌లోని ఎడమ వైపు ప్యానెల్ నుండి సంస్థ టీమ్ పై క్లిక్ చేయండి.
2. జాబితా నుండి స్క్రోల్ చేసి, టీమ్ సభ్యుడిని ఎంచుకోండి.
3. సభ్యుల వివరాల ప్యానెల్‌లో తొలగించు పై క్లిక్ చేయండి.
4. తొలగింపును పూర్తి చేయడానికి ధృవీకరించండి.

తొలగించిన తర్వాత, ఆ టీమ్ సభ్యుడికి సంస్థ లేదా దాని ప్రోగ్రామ్‌లకు ఇకపై యాక్సెస్ ఉండదు.

ముఖ్యమైన గమనికలు

• కేవలం సంస్థ యజమానులు మరియు అడ్మిన్ (ప్రోగ్రామ్‌లు) మాత్రమే టీమ్ సభ్యులను తొలగించగలరు.
• తొలగించబడిన సభ్యులు కేటాయించిన అన్ని ప్రోగ్రామ్‌లు మరియు అనుమతులకు తక్షణమే యాక్సెస్‌ను కోల్పోతారు.
• అవసరమైతే, కొత్త ఆహ్వానాన్ని పంపడం ద్వారా అదే సభ్యుడిని మళ్లీ ఆహ్వానించవచ్చు.

వివిధ పాత్రల కోసం అనుమతుల జాబితా

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

1. అనుమతి మార్పుల గురించి సభ్యులకు తెలియజేయబడుతుందా?

   అవును, ఏదైనా చేరికలు లేదా మార్పుల గురించి తెలియజేస్తూ సంబంధిత సభ్యులకు ఇమెయిల్ పంపబడుతుంది.

2. నేను ప్రోగ్రామ్ అనుమతులను కేటాయించకుండా సంస్థకు ఒక టీమ్ మెంబర్‌ను జోడించవచ్చా?

   అవును, ప్రోగ్రామ్ అనుమతులను కేటాయించకుండానే టీమ్ మెంబర్‌లను జోడించవచ్చు. అయితే, ఒకవేళ ప్రోగ్రామ్ అడ్మిన్ ఏ ప్రోగ్రామ్‌కైనా అనుమతులు లేకుండా జోడించబడితే, వారు ఆ ప్రోగ్రామ్‌లను వీక్షించే యాక్సెస్‌ను పొందరు, మరియు "Access Denied" (యాక్సెస్ నిరాకరించబడింది) మెసేజ్ ప్రదర్శించబడుతుంది.

3. ఇంకా నమోదు చేసుకోని టీమ్ మెంబర్‌ను నేను ఆహ్వానిస్తే ఏమి జరుగుతుంది?

   ఆహ్వానించబడిన టీమ్ మెంబర్ వారు రిజిస్ట్రేషన్ పూర్తి చేసే వరకు Invited జాబితాలో కనిపిస్తారు. మీరు ఇప్పటికీ ప్రోగ్రామ్ అనుమతులను కేటాయించవచ్చు లేదా సవరించవచ్చు, కానీ వారు నమోదు చేసుకున్న తర్వాత మాత్రమే యాక్సెస్ పొందుతారు.

4. నేను ఒక ప్రోగ్రామ్‌కు కేటాయించగల అడ్మిన్‌ల సంఖ్యపై ఏవైనా పరిమితులు ఉన్నాయా?

   లేదు, అడ్మిన్‌ల సంఖ్యపై స్థిరమైన పరిమితి ఏదీ లేదు. అయితే, సమర్థవంతమైన నిర్వహణ కోసం, అవసరమైన అడ్మిన్‌లను మాత్రమే కేటాయించాలని సిఫార్సు చేయబడింది.

5. ఒక సభ్యుడిని తొలగించిన తర్వాత ప్రోగ్రామ్ అనుమతులకు ఏమి జరుగుతుంది?

   సభ్యుడిని తొలగించిన తర్వాత అన్ని ప్రోగ్రామ్ అనుమతులు స్వయంచాలకంగా రద్దు చేయబడతాయి.

6. ఇంకా ఆహ్వానితుల జాబితాలో ఉన్న సభ్యుడిని నేను తొలగించవచ్చా?

   అవును, ఆహ్వానించబడిన సభ్యులు తమ రిజిస్ట్రేషన్‌ను పూర్తి చేయడానికి ముందే వారిని తొలగించవచ్చు.