iECHO একটি সহজবোধ্য ইন্টারফেস এবং কাস্টমাইজযোগ্য সেটআপ বিকল্পগুলির মাধ্যমে ECHO প্রোগ্রাম তৈরি এবং পরিচালনা করার প্রক্রিয়াকে সহজ করে। এর নির্দেশিত, ধাপ-ভিত্তিক প্রক্রিয়া আপনাকে দক্ষতার সাথে আপনার প্রয়োজন অনুসারে প্রোগ্রামটি তৈরি করতে এবং আপনার সংস্থার কর্মপ্রবাহে যুক্ত করতে সহায়তা করে।
- একটি প্রোগ্রাম তৈরি করা
- সঠিক ফোকাস এলাকা নির্বাচন
- একটি প্রোগ্রাম সম্পাদনা করা
কে একটি প্রোগ্রাম তৈরি বা সম্পাদনা করতে পারে?
কেবলমাত্র Owner বা Admin ভূমিকা থাকা ব্যবহারকারীরাই iECHO-তে প্রোগ্রাম তৈরি, পরিচালনা বা সম্পাদনা করতে পারেন।
নতুন প্রোগ্রাম তৈরি করা
আপনার সংস্থা একটি হাব হিসেবে যুক্ত হলে, iECHO আপনাকে আপনার প্রথম প্রোগ্রাম সেট আপ করতে বলবে। আপনি নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করে যেকোনো সময় অতিরিক্ত প্রোগ্রাম তৈরি করতে পারেন।
ধাপে ধাপে: একটি প্রোগ্রাম তৈরি করা
- আপনার iECHO হোমপেজে যান।
- আপনার সংস্থার সমস্ত প্রোগ্রাম দেখতে এবং পরিচালনা করতে হোমপেজের বাম প্যানেলে All Programs-এ ক্লিক করুন।
- পৃষ্ঠার উপরে ডান কোণে Create Program-এ ক্লিক করুন।
১. প্রোগ্রামের বিবরণ
- সেক্টর: আপনার প্রোগ্রামের ক্ষেত্রকে প্রতিনিধিত্ব করে এমন সেক্টর নির্বাচন করুন।
উদাহরণ: "Palliative Care in Cancer"-এর উপর একটি প্রোগ্রামের জন্য, সেক্টর হিসাবে Healthcare নির্বাচন করুন।
- এগিয়ে যেতে Next-এ ক্লিক করুন।
২. ফোকাস এলাকা
নির্বাচিত সেক্টরের মধ্যে সর্বাধিক পাঁচটি নির্দিষ্ট বিষয় নির্ধারণ করুন যা আপনার প্রোগ্রাম পরিচালনা করবে।
Healthcare > Palliative Care in Cancer-এর ফোকাস এলাকার উদাহরণ:
- প্যালিয়েটিভ কেয়ার
- স্তন ক্যানসার
- ক্যানসার স্ক্রিনিং
- ক্যানসার নির্ণয়
- ক্যানসার চিকিৎসা। আপনি যদি তালিকা থেকে উপযুক্ত ফোকাস এলাকা খুঁজে পেতে অক্ষম হন, তবে অন্যান্য.
৩. লক্ষ্যভুক্ত পেশাসমূহ
আপনার প্রোগ্রামটি যে পেশাদার গ্রুপের জন্য তৈরি করা হয়েছে তা নির্বাচন করুন।
উদাহরণ:
- প্যালিয়েটিভ কেয়ার নার্স
- অনকোলজিস্ট
- ব্রেস্ট সার্জন
একটি প্রোগ্রাম তৈরি করার সময়, সঠিকভাবে লক্ষ্যভুক্ত পেশাদার নির্বাচন করুন। এগুলো নতুন নিবন্ধনের সময় অংশগ্রহণকারীদের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হবে, যা তাদের দ্রুত তাদের পেশা খুঁজে পেতে এবং নির্বাচন করতে সাহায্য করবে।
উদাহরণ: আপনি যদি মাতৃ মানসিক স্বাস্থ্য নিয়ে একটি প্রোগ্রাম শুরু করেন এবং আপনার লক্ষ্যভুক্ত পেশাদার হন কাউন্সেলর, তবে প্রোগ্রাম সেট আপ করার সময় সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক কাউন্সেলর বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি নিশ্চিত করে যে অংশগ্রহণকারীরা নিবন্ধন করার সময় সঠিক বিকল্প দেখতে পাবেন।
৪. লক্ষ্যভুক্ত অবস্থান
যেসব স্থানে প্রোগ্রামটি সরবরাহ করা হবে তা নির্বাচন করুন। এখানে তিনটি বিকল্প রয়েছে:
| বিশ্বব্যাপী | বিশ্বজুড়ে সকল অংশগ্রহণকারীর জন্য উন্মুক্ত। |
| নির্দিষ্ট দেশ-ভিত্তিক | এক বা একাধিক দেশের জন্য উন্মুক্ত; দেশগুলি উল্লেখ করুন। |
| রাজ্য/প্রদেশ-ভিত্তিক | এক বা একাধিক রাজ্য বা প্রদেশের জন্য উন্মুক্ত; প্রথমে দেশ এবং তারপর রাজ্য/প্রদেশ উল্লেখ করুন। |
প্রোগ্রাম তৈরির পর, যখন আপনার কোহর্ট-এর লক্ষ্যভুক্ত অবস্থান শনাক্ত করা হবে, তখন অংশগ্রহণকারী প্রতিষ্ঠানগুলোর একটি তালিকা তৈরি করতে শেয়ার করা টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন এবং সেটি support@iecho.org ঠিকানায় ইমেল করুন। iECHO আগে থেকেই ডাটাবেস আপডেট করে রাখে, যা নিবন্ধনের সময় অংশগ্রহণকারীদের জন্য তাদের প্রতিষ্ঠান বা কর্মক্ষেত্র খুঁজে পেতে এবং নির্বাচন করতে সহজ করে তোলে।
উদাহরণ:
যদি কোনো প্রোগ্রাম অ্যালবাকার্কির নির্দিষ্ট জেলাগুলোকে লক্ষ্য করে পরিচালিত হয়, তবে রেজিস্ট্রেশনের অভিজ্ঞতা মসৃণ করার জন্য পরিকল্পনা করার সময় সেই সমস্ত জেলার প্রাসঙ্গিক হাসপাতাল, ক্লিনিক বা প্রতিষ্ঠানগুলোর তালিকা তৈরি করতে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন এবং এটি শেয়ার করুন।
টেমপ্লেট: প্রদত্ত CSV বা Excel ফরম্যাটটি ব্যবহার করুন:
Template_SpokeOrganizations.xlsx
৫. প্রোগ্রামের উদ্দেশ্য
সংক্ষেপে আপনার প্রোগ্রামের লক্ষ্য এবং কৌশল বর্ণনা করুন (সর্বোচ্চ ১০০ শব্দ)।
- কারিগরি পরিভাষা এড়িয়ে চলুন।
- প্রযোজ্য ক্ষেত্রে, এটি ECHO Model-এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ তা নিশ্চিত করুন।
- রেজিস্ট্রেশনের সময় অংশগ্রহণকারীরা এই বিবরণটি দেখতে পাবেন।
৬. রেজিস্ট্রেশন এবং দৃশ্যমানতা
আপনার প্রোগ্রামগুলোর জন্য দুই ধরণের রেজিস্ট্রেশন রয়েছে।
| ব্যক্তিগত | রেজিস্ট্রেশন শুধুমাত্র আমন্ত্রণের মাধ্যমে করা যাবে। সংগঠন টিম তাদের অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ পাঠায়। |
| সার্বজনীন | রেজিস্ট্রেশন লিঙ্ক থাকা যেকোনো ব্যক্তির জন্য উন্মুক্ত। সংগঠন টিম তবুও অ্যাক্সেস পরিচালনা করতে পারে। |
আপনার প্রোগ্রামটি অনুসন্ধানযোগ্য কিনা তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন
| দৃশ্যমানতা | বিবরণ |
|---|---|
| তালিকাভুক্ত | প্রোগ্রামটি iECHO অনুসন্ধানের ফলাফলে প্রদর্শিত হবে |
| অতালিকাভুক্ত | প্রোগ্রামটি অনুসন্ধান থেকে লুকানো থাকে তবে লিঙ্কের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যায় |
নোট: যদি সার্বজনীন রেজিস্ট্রেশন ব্যবহার করা হয়, তবে আপনি দৃশ্যমানতা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন:
পাবলিক প্রোগ্রাম পৃষ্ঠাগুলি ওপেন গ্রাফ (OG) লিঙ্ক সমর্থন করে। যখন একটি পাবলিক প্রোগ্রাম লিঙ্ক Slack, WhatsApp, LinkedIn, Facebook, বা Twitter-এ শেয়ার করা হয়, তখন এটি নিম্নোক্ত বিষয়সহ একটি সমৃদ্ধ পূর্বরূপ দেখায়:
- প্রোগ্রাম ব্যানার
- প্রোগ্রামের নাম
- প্রোগ্রামের উদ্দেশ্য
সুবিধা: উন্নত দৃশ্যমানতা, শিক্ষার্থীদের জন্য দ্রুত প্রেক্ষাপট এবং প্রোগ্রামের প্রসার বৃদ্ধি।
৭. প্রোগ্রামের নাম
একটি স্পষ্ট, বর্ণনামূলক নাম বেছে নিন।
- iECHO আপনার ইনপুটের ওপর ভিত্তি করে নাম সুপারিশ করবে।
- আপনি আপনার নিজস্ব নামও লিখতে পারেন।
নামে অবশ্যই ECHO শব্দটিকে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে এবং এটি পরে সম্পাদনা করা যাবে না।
প্রোগ্রামের নামের সুপারিশগুলি আপনার নির্বাচিত প্ল্যাটফর্মের ভাষার সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিল রেখে তৈরি হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্ল্যাটফর্মের ভাষা স্প্যানিশ হয় এবং আপনি স্প্যানিশ ভাষায় আপনার প্রোগ্রাম তৈরি করেন, তবে iECHO স্প্যানিশ ভাষায় প্রোগ্রামের নাম সুপারিশ করবে।
৮. প্রোগ্রাম ব্যানার
আপনার প্রোগ্রামের প্রতিনিধিত্ব করার জন্য একটি ভিজ্যুয়াল ব্যানার আপলোড করুন।
- আপনার নিজস্ব ব্যানার ছবি আপলোড করুন।
- সঠিক লোগো ব্যবহারের জন্য Project ECHO ব্র্যান্ড নির্দেশিকা দেখুন।
Hub and Program Naming Guidelines_April 2023.pdf
৯. অন্তর্ভুক্ত বিষয়সমূহ (কারিকুলাম)
প্রোগ্রামে অন্তর্ভুক্ত করা হবে এমন মূল বিষয়গুলির তালিকা দিন।
উদাহরণ:
- ট্রমা-ইনফর্মড কেয়ার
- জরুরি বিভাগে প্যালিয়েটিভ কেয়ার
- গুরুতর অসুস্থতায় LGBTQIA+ কেয়ার
- পেডিয়াট্রিক প্যালিয়াটিভ কেয়ার
- স্নায়বিক রোগ এবং পরিচর্যাকারীর মানসিক চাপ
- মৃত্যুতে চিকিৎসা সহায়তা
- প্যালিয়াটিভ ক্ষেত্রে গুরুতর মানসিক অসুস্থতা
১০. যোগাযোগের তথ্য
অংশগ্রহণকারীদের প্রশ্নের জন্য একটি যোগাযোগের ইমেইল (পছন্দসই একটি দলগত ইনবক্স) যোগ করুন।
১১. সার্টিফিকেট প্রদান করে
- আপনি যদি অংশগ্রহণকারীদের সার্টিফিকেট প্রদান করার পরিকল্পনা করেন, তবে প্রদান সার্টিফিকেট অপশনটি টগল করুন।
- আপনার সার্টিফিকেট প্রদানের মানদণ্ড নির্দিষ্ট করুন, যেমন:
- প্রযোজ্য হলে স্বীকৃতি সংক্রান্ত তথ্য যোগ করুন। স্বীকৃতি প্রদানকারী সংস্থার নাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
এগুলি হলো নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা এবং নিয়ম যা একটি সার্টিফিকেট অথরিটি (সিএ)-কে ডিজিটাল সার্টিফিকেট ইস্যু করার সময় অনুসরণ করতে হয়। এই মানদণ্ডগুলি সার্টিফিকেটের বিশ্বস্ততা এবং বৈধতা নিশ্চিত করে, যা নিরাপদ অনলাইন যোগাযোগ এবং প্রমাণীকরণের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
১২. অ্যাডমিন নিযুক্ত করুন
আপনি প্রোগ্রাম অ্যাডমিন হিসেবে দলের অতিরিক্ত সদস্যদের অনুমতি নির্ধারণ করুন ব্যবহার করে নিযুক্ত করতে পারেন।
অনুমতি দেওয়া সম্পর্কে আরও জানুন।
১৩. প্রোগ্রাম লিড নিযুক্ত করুন
প্রোগ্রাম লিডগণ হলেন আপনার সংস্থা দলের বিশিষ্ট সদস্য যাদের পাবলিক প্রোগ্রাম পৃষ্ঠায় প্রদর্শন করা হবে। তারা সাধারণত নিজ নিজ ক্ষেত্রে সুপরিচিত এবং আগ্রহ ও অংশগ্রহণ আকর্ষণ করতে সহায়তা করেন।
নোট:
- আপনি সর্বোচ্চ ৪ জন প্রোগ্রাম লিড নিযুক্ত করতে পারেন।
- কাউকে প্রোগ্রাম লিড হিসেবে দায়িত্ব দিতে, প্রথমে নিশ্চিত করুন যে তাকে আপনার প্রোগ্রামে একজন অ্যাডমিন হিসেবে যোগ করা হয়েছে।
- প্রোগ্রাম পৃষ্ঠায় প্রদর্শন করতে তালিকা থেকে সর্বোচ্চ ৪ জন প্রোগ্রাম লিড নির্বাচন করুন।
- আপনি হয় একজন অ্যাডমিনকে প্রোগ্রাম লিড হিসেবে দায়িত্ব দিতে পারেন অথবা পাবলিক প্রোগ্রাম পৃষ্ঠার আমাদের টিম সেকশনে তাদের প্রদর্শন করতে পারেন।
প্রোগ্রাম লিড হিসেবে প্রদর্শন: সরাসরি প্রোগ্রামের নামের নিচে হাইলাইট করা হয়েছে।
প্রোগ্রাম পৃষ্ঠায় দেখান: "আমাদের টিম"-এর অধীনে হাইলাইট করা হয়েছে।
পাবলিক প্রোগ্রাম পৃষ্ঠা থেকে হাব টিমের সদস্যদের আড়াল করা
পাবলিক প্রোগ্রাম পৃষ্ঠায় নির্দিষ্ট হাব টিম সদস্যদের প্রদর্শন বন্ধ করতে, প্রোগ্রাম পৃষ্ঠায় দেখান কলামে তাদের নাম আনচেক করুন।
প্রোগ্রাম লিড তৈরি করার বিষয়ে এই ভিডিও টিউটোরিয়ালটি দেখুন:
১৪. একটি অংশগ্রহণকারী গ্রুপ তৈরি করুন
প্রোগ্রামটি চালু করার আগে এটিই শেষ ধাপ।
একটি প্রোগ্রাম সম্পাদনা করা
প্রোগ্রামে দায়িত্বপ্রাপ্ত ওনার বা অ্যাডমিনরা তৈরির পর পরিবর্তন করতে পারেন।