iECHO mempermudahkan proses mencipta dan mengurus program ECHO dengan antaramuka yang intuitif dan pilihan tetapan yang boleh disesuaikan. Aliran berpandu langkah demi langkah membantu anda menyesuaikan program mengikut keperluan anda secara cekap dan mengintegrasikannya ke dalam aliran kerja organisasi anda.
- Mencipta Program
- Memilih bidang fokus yang betul
- Menyunting Program
Siapa yang boleh mencipta atau menyunting program?
Hanya pengguna dengan peranan Pemilik atau Pentadbir yang boleh mencipta, mengurus, atau menyunting program dalam iECHO.
Mencipta program baharu
Sebaik sahaja organisasi anda dimasukkan sebagai hub, iECHO akan menggesa anda untuk menetapkan program pertama anda. Anda boleh mencipta program tambahan pada bila-bila masa dengan mengikut langkah-langkah di bawah.
Langkah demi langkah: Mencipta program
- Pergi ke halaman utama iECHO.
- Klik Semua Program pada panel kiri halaman utama untuk melihat dan mengurus semua program bagi organisasi anda.
- Klik Cipta Program di sudut kanan atas halaman.
1. Butiran program
- Sektor: Pilih sektor yang mewakili domain program anda.
Contoh: Untuk program mengenai "Penjagaan Paliatif dalam Kanser," pilih Penjagaan Kesihatan sebagai sektor.
- Klik Seterusnya untuk meneruskan.
2. Bidang fokus
Tentukan sehingga lima topik khusus dalam sektor yang dipilih yang akan dikendalikan oleh program anda.
Contoh Bidang Fokus untuk Penjagaan Kesihatan > Penjagaan Paliatif dalam Kanser:
- Penjagaan Paliatif
- Kanser Payudara
- Saringan Kanser
- Diagnosis Kanser
- Rawatan Kanser. Jika anda tidak dapat mencari bidang tumpuan yang sesuai daripada senarai, pilih Lain-lain.
3. Profesion sasaran
Pilih kumpulan profesional yang direka bentuk untuk program anda.
Contoh:
- Jururawat Penjagaan Paliatif
- Pakar Onkologi
- Pakar Bedah Payudara
Semasa mencipta program, pilih Profesional Sasaran dengan tepat. Pilihan ini akan diisi secara automatik untuk peserta baharu semasa pendaftaran, membantu mereka mencari dan memilih profesion mereka dengan cepat.
Contoh: Jika anda memulakan program tentang Kesihatan Mental Ibu dan profesional sasaran anda ialah kaunselor, pilih pilihan kaunselor yang paling relevan semasa menyediakan program tersebut. Ini memastikan peserta melihat pilihan yang betul apabila mereka mendaftar.
4. Lokasi sasaran
Pilih lokasi di mana program ini ditawarkan. Terdapat tiga pilihan:
| Global | Terbuka kepada peserta di seluruh dunia. |
| Khusus negara | Terbuka kepada satu atau lebih negara; nyatakan negara tersebut. |
| Khusus negeri/wilayah | Terbuka kepada satu atau lebih negeri atau wilayah; nyatakan negara dan kemudian negeri/wilayah tersebut. |
Selepas penciptaan program, apabila lokasi sasaran kohort anda telah dikenal pasti, gunakan templat yang dikongsi untuk menyusun senarai organisasi peserta dan hantarkan e-mel ke support@iecho.org. iECHO mengemas kini pangkalan data terlebih dahulu, memudahkan peserta mencari dan memilih institut atau tempat kerja mereka semasa pendaftaran.
Contoh:
Jika sesebuah program mensasarkan daerah tertentu di Albuquerque, gunakan templat untuk menyenaraikan hospital, klinik atau institusi yang berkaitan dari daerah tersebut dan kongsikannya semasa perancangan untuk memastikan pengalaman pendaftaran yang lancar.
Templat: Gunakan format CSV atau Excel yang disediakan:
Template_SpokeOrganizations.xlsx
5. Objektif program
Terangkan secara ringkas matlamat dan strategi program anda (maksimum 100 patah perkataan).
- Elakkan jargon teknikal.
- Pastikan ia selaras dengan ECHO Model, jika berkenaan.
- Penerangan ini boleh dilihat oleh peserta semasa pendaftaran.
6. Pendaftaran dan kebolehlihatan
Terdapat dua jenis pendaftaran untuk program anda.
| Peribadi | Pendaftaran adalah melalui jemputan sahaja. pasukan organisasi menghantar jemputan kepada peserta mereka. |
| Awam | Terbuka kepada sesiapa sahaja yang mempunyai pautan pendaftaran. Pasukan organisasi masih boleh menguruskan akses. |
Anda boleh mengawal sama ada program anda boleh dicari
| Kebolehlihatan | Penerangan |
|---|---|
| Tersenarai | Program muncul dalam keputusan carian iECHO |
| Tidak tersenarai | Program tersembunyi daripada carian tetapi boleh diakses melalui pautan |
Nota: Jika menggunakan pendaftaran awam, anda boleh mengawal kebolehlihatan:
Halaman program awam menyokong pautan Open Graph (OG). Apabila pautan program awam dikongsi di Slack, WhatsApp, LinkedIn, Facebook, atau Twitter, ia memaparkan pratonton kaya dengan:
- Sepanduk program
- Nama program
- Objektif program
Manfaat: Keterlihatan yang lebih baik, konteks pantas untuk pelajar, dan jangkauan program yang dipertingkatkan.
7. Nama program
Pilih nama yang jelas dan deskriptif.
- iECHO akan mencadangkan nama berdasarkan input anda.
- Anda juga boleh memasukkan nama anda sendiri.
Nama mestilah mengandungi perkataan ECHO dan tidak boleh disunting kemudian.
Cadangan nama program diselaraskan secara automatik dengan bahasa platform pilihan anda. Sebagai contoh, jika bahasa platform anda ialah bahasa Sepanyol dan anda mencipta program anda dalam bahasa Sepanyol, iECHO akan mencadangkan nama program dalam bahasa Sepanyol.
8. Sepanduk program
Muat naik sepanduk visual untuk mewakili program anda.
- Muat naik imej sepanduk anda sendiri.
- Rujuk Garis Panduan Jenama Project ECHO untuk penggunaan logo yang betul.
Hub and Program Naming Guidelines_April 2023.pdf
9. Topik yang diliputi (kurikulum)
Senaraikan topik utama yang akan dimasukkan dalam program.
Contoh:
- Penjagaan Peka Trauma
- Penjagaan Paliatif di Jabatan Kecemasan
- Penjagaan LGBTQIA+ dalam Penyakit Serius
- Penjagaan Paliatif Pediatrik
- Penyakit Neurologi & Tekanan Penjaga
- Bantuan Perubatan untuk Kematian
- Penyakit Mental Parah dalam Konteks Paliatif
10. Maklumat hubungan
Tambah e-mel hubungan (sebaik-baiknya peti masuk pasukan berkongsi) untuk pertanyaan peserta.
11. Menyediakan sijil
- Togol Menyediakan Sijil jika anda merancang untuk mengeluarkan sijil kepada peserta.
- Nyatakan kriteria pengeluaran sijil anda, seperti:
- Tambah Maklumat Akreditasi, jika berkenaan. Sertakan nama badan akreditasi.
Ini ialah keperluan dan peraturan khusus yang mesti dipatuhi oleh Pihak Berkuasa Sijil (CA) semasa mengeluarkan sijil digital. Kriteria ini memastikan integriti dan keesahan sijil, yang amat penting untuk komunikasi dan pengesahan dalam talian yang selamat.
12. Tugaskan pentadbir
Anda boleh menugaskan ahli pasukan tambahan sebagai pentadbir program menggunakan Tugaskan Kebenaran.
Ketahui lebih lanjut tentang menugaskan kebenaran.
13. Tugaskan ketua program
Ketua Program ialah ahli terkemuka pasukan organisasi anda yang akan dipaparkan di halaman program awam. Mereka biasanya terkenal dalam bidang masing-masing dan membantu menarik minat serta penyertaan.
Nota:
- Anda boleh menugaskan sehingga 4 Ketua Program.
- Untuk menetapkan seseorang sebagai Ketua Program, pastikan mereka ditambahkan pada program anda sebagai pentadbir terlebih dahulu.
- Pilih sehingga 4 ketua program daripada senarai untuk dipaparkan pada halaman program.
- Anda boleh sama ada menetapkan pentadbir sebagai ketua program atau menampilkan mereka di bawah bahagian Pasukan Kami pada halaman program awam.
Tampilkan sebagai Ketua Program: Diserlahkan secara terus di bawah nama program.
Tunjukkan pada Halaman Program: Diserlahkan di bawah "Pasukan Kami".
Menyembunyikan ahli pasukan hub daripada halaman program awam
Untuk menyembunyikan ahli pasukan hub tertentu daripada muncul pada halaman program awam, nyahtandakan nama mereka dalam lajur Tunjukkan pada Halaman Program.
Tonton tutorial video ini tentang mencipta ketua program:
14. Cipta kumpulan peserta
Ini ialah langkah terakhir sebelum melancarkan program.
Mengedit program
Pemilik atau Pentadbir yang ditugaskan kepada sesuatu program boleh membuat perubahan selepas ia dicipta.